Реквизиты основной надписи и дополнительных граф

Сокращения

Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1 реквизит документа: Элемент оформления документа, содержащий о нем сведения.

Примечание - Как правило, реквизит состоит из атрибутов (составной реквизит).

3.1.2 атрибут документа: Идентифицированная (именованная) характеристика части реквизита.

3.1.3 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов и атрибутов, установленных правилами документирования.

3.1.4 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица.

Примечание - Для электронных документов используется аналог собственноручной подписи - электронная цифровая подпись.

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

ДЭ - электронный конструкторский документ,

ЭЦП - электронная цифровая подпись,

ЭСИ - электронная структура изделия,

ЭВМ - электронная вычислительная машина.

4.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 1.

Таблица 1

Реквизит	Атрибут	Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)	Обязательность	Номер графы
реквизита	атрибута
		Наименование	●^1)
	1.1	Наименование изделия		●	Графа 1 То же
	1.2	Наименование документа		●
		Обозначение и код документа	●^1)
	2.1	Обозначение документа		●	Графы 2 и 26 То же
	2.2	Код документа		●
		Обозначение материала	○		Графа 3
		Масса изделия	●		Графа 5
		Масштаб	●		Графа 6
		Порядковый номер листа	●		Графа 7
		Общее количество листов документа	○		Графа 8
		Наименование или код организации	●		Графа 9
		Сведения о подписании документа	●^1)
	9.1	Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ		●	Графа 10
	9.2	Фамилия лица, подписавшего документ		●	Графа 11
	9.3	Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2		●^2)	Графа 12
	9.4	Дата подписания документа		●^3)	Графа 13
		Сведения об изменениях документа	●^1)
	10.1	Порядковый номер изменения		●	Графа 14
	10.2	Указания об изменении листа		●	Графа 15
	10.3	Номер документа, на основании которого производится изменение		●	Графа 16
	10.4	Подпись лица, внесшего изменения		●^2)	Графа 17
	10.5	Дата внесения изменения		●^3)	Графа 18
	10.6	Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия		○	Графа 33
		Инвентарный номер подлинника	●		Графа 19
		Сведения о приемке подлинника в службу технической документации	●^1)
	12.1	Подпись лица, принявшего подлинник		●^2)	Графа 20 То же
	12.2	Дата приемки		●^3)
		Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник	●		Графа 21
		Инвентарный номер дубликата	●		Графа 22
		Сведения о приемке дубликата в службу технической документации	●^1)
	15.1	Подпись лица, принявшего дубликат		●^2)	Графа 23 То же
	15.2	Дата приемки дубликата		●^3)
		Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ			Графа 24
		Обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ	○		Графа 25
		Знак, установленный заказчиком	○		Графа 27
		Литера	○		Графа 4
		Сведения об утверждении документации соответствующей литеры	○^1)
	20.1	Номер решения		●	Графа 28 То же
	20.2	Год утверждения		●
		Сведения об утверждении документации	●^1)
	21.1	Номер решения		●	Графа 29 То же
	21.2	Год утверждения документации		●
		Индекс заказчика	○		Графа 30
		Подпись лица, копировавшего документ	○^1)		Графа 31
		Обозначение формата листа	●		Графа 32
		Номера авторских свидетельств	○		Графа 34
		Версия документа	○		Графа 35^5)
		Уровень конфиденциальности документа	○^6)		-
		Сведения о визировании документа	○^1), 4)
	28.1	Подпись должностного лица		●^2)	Сведения о визировании оригинала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого или заглавного листа документа
	28.2	Расшифровка подписи		●
	28.3	Резолюция		○
	28.4	Дата визирования		●^3)
		Единица измерения	○		Графа 36^5)
		Метод проецирования	○		Графа 37^5)
		Имя файла документа	○		Графа 38^5)
		Признак аутентичного документа	○		Графа 39^5)
		Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102	○		Реквизит только электронного документа
		Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053	○		Реквизит только электронного документа
		Код документа в зависимости от характера использования	●		Графа 40
		Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения	○^5)		Графа 41
Условные обозначения: ● - реквизит (атрибут) обязательный. ○ - необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик. ^1) Составной реквизит. ^2) Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в ДЭ выполняют в виде ЭЦП. ^3) В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами. ^4) Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании. ^5) Место расположения и размер граф на бумажном носителе устанавливает разработчик. ^6) Реквизит заполняют в установленном порядке.

(Поправка).

4.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатура таких реквизитов и правила выполнения устанавливаются нормативными документами организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика).

Дата добавления: 2015-04-30