Подготовка к печати

Работа с готовым файлом

Подготовленный заранее и сохраненный файл можно вызвать для дальнейшей работы через опции Файл - Открыть, указав его полное или сокращенное имя. Данное действие можно выполнить также с помощью кнопки пиктографического меню . Если файл сохранялся не так давно, можно также воспользоваться опцией Главного меню Windows Документы, где выбрать имя нужного файла.

Для смены любых характеристик шрифтов или абзацев нужный текст выделяется мышью или с помощью клавиатуры (с использованием кнопок Shift и управления курсором) и выполняются необходимые изменения рассмотренными ранее средствами.

После модификации текст можно сохранить со старым или новым именем. В первом случае используют опции Файл - Сохранить или кнопку пиктографического меню . Во втором - опции Файл - Сохранить как.

Для подготовки текста к печати используют опцию Параметры страницы меню Файл. Она устанавливает размер поля страницы, способ подачи бумаги, ее размер, ориентацию текста на странице и т.д. Содержит четыре вкладыша:

r Поля регулирует расстояние текста сверху, снизу, слева, справа от края страницы; Переплет - увеличивает отступ слева на всех страницах без установки опции Зеркальные поля или внутри всех страниц при установленной этой опции. Опции От края до колонтитула определяют отстояние сверху и снизу от конца страницы для вывода дополнительной информации.

r Размер бумаги определяет размер листа бумаги и расположение выводимой информации на ней: Книжная - вертикальное расположение листа (обычное расположение), Альбомная - горизонтальное расположение листа. Эта последняя ориентация используется, в частности, тогда, когда текст (например, таблица) слишком широк для размещения на странице с книжной ориентацией, а каретка принтера узка, чтобы расположить лист горизонтально.

r Источникбумаги определяет тип принтера – с ручной подачей, с перфорацией или с лотком для автоматической подачи бумаги.

r Макет позволяет, в частности, различать содержание колонтитулов на четных и нечетных страницах, а также на первой странице документа.

Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Файл - Предварительный просмотр или к опции пиктографического меню .

Сама печать вызывается через кнопку пиктографического меню или через опции Файл - Печать (в этом случае можно сделать необходимые настройки для печати).

Задание

1. Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному листу - 210x297 мм, книжную ориентацию страницы

2. Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра, справа - 1 сантиметр.

3. Вывести на экран линейку, стандартную панель и панель форматирования, остальные элементы удалить. Установить режим работы Разметка страницы.

4. Настроить одну из панелей инструментов таким образом, чтобы там присутствовали иконки для переключения междустрочного интервала.

5. Создать собственную панель, разместив на ней не менее 5 элементов, используемых при выполнении данной лабораторной работы.

6. Напечатать текст, состоящий из 4 абзацев, с рассказом о своей семье (при печати текста не следует пользоваться клавишей Enter при переходе от строки к строке в одном абзаце – перенос строк осуществляется автоматически). В каждом из абзацев - по 3-4 предложения. Включить режим автосохранения каждые 10 минут. Проверить правописание. Разрешить перенос слов.

7. Вывести статистику удобочитаемости, проанализировать и пояснить значение каждого параметра.

8. Установить в разных абзацах разные способы выравнивания текста, различный межстрочный интервал, разные интервалы между буквами (разреженный текст или уплотненный).

9. Продемонстрировать на различных абзацах возможности WinWord по работе со шрифтами: размеры, стили, цвета, способы подчеркивания, скрытый текст, другие эффекты.

10. Разбить текст на 4 страницы так, чтобы на каждой был один абзац.

11. Выполнить нумерацию страниц, начиная с 10 страницы. Номера страниц разместить вверху страницы посередине.

12. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра.

13. Сохранить документ на диске с произвольным именем, предусмотрев последующий поиск ее по названию, теме, автору, ключевым словам (этот файл будет использоваться в следующих работах).

14. Отработать процедуру расширенного поиска Вашего файла

15. Показать задание преподавателю

Лабораторная работа №2:

«Усложненные приемы подготовки текста»

Дата добавления: 2015-03-31