Текстовые фрагменты и операции над ними. Редактирование и форматирование документов в текстовых редакторах

Текстовый процессор Microsoft Word (краткая характеристика, возможности, структура окна приложения). Основные режимы отображения документа в текстовом редакторе Microsoft Word.

Ответ:

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов

Описание основных операций работы с текстом: создание текстового файла, открытие нового текстового файла, сохранение текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, вывод на принтер текстового файла

Окно: Заголовок окна

Содержит название программы и имя активного документа. В правом углу строки заголовка размещены кнопки:

Основное меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню, то появятся все команды этого меню. Любой пункт меню можно открыть и при помощи сочетания клавиш Alt+(подчеркнутая буква). Для меню Файл, например, это сочетание Alt+Ф.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует определенная команда. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды. По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

Чтобы увидеть список всех доступных панелей инструментов и выбрать нужные нам для отображения, требуется в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. Появится список, в котором все отображаемые в данный момент на экране панели инструментов уже отмечены флажками. Для установки какой-либо еще панели инструментов достаточно простого щелчка по названию панели, которую мы хотим отобразить.

Основную часть окна редактора Word занимает Рабочая область, предназначенная для расположения содержимого редактируемого документа. Слева от рабочего поля располагается вертикальная координатная линейка. Горизонтальная расположена над рабочим полем. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.

Строка состояния

Расположена в нижней части окна Microsoft Word. В ней выводятся различные сообщения и справочная информация.

Индикатор	Значение
Стр. 1	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд. 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
3/38	Номер видимой страницы / общее число страниц в документе
На 16,9см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст. 28	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 36	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
русский	Индикатор языка

– показывает, что при наборе или просмотре текста проводится его автоматическая проверка на наличие орфографических или грамматических ошибок.

– является индикатором, показывающим, что в настоящее время идет процесс сохранения документа во внешней памяти компьютера. В остальное время поле данного индикатора остается пустым.

Основные режимы:

• Разметка страницы;
• Режим чтения;
• Веб-документ;
• Структура;
• Черновик.

Ответ: Текстовый редактор Word позволяет выделить любую часть текста с целью проведения над этой частью необходимых операций. Такая выделенная часть текста называется фрагментом текста. Выделенный текст отображается на экране в инвертированном цвете.

Операции: Перемещение, копирование, удаление фрагмента текста

Для копирования фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать меню Правка → Копировать;

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать меню Правка → Вставить.

В процессе этой операции копия выделенного фрагмента текста помещается в буфере промежуточного хранения, а потом попадает в документ. Вставлять фрагмент из буфера можно сколько угодно раз, но после копирования в буфер нового фрагмента текста, предыдущий фрагмент удаляется.

Для перемещения фрагмента текста необходимо:

1. выделить фрагмент текста;

2. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка → Вырезать;

3. установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

4. щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка → Вставить.

Переместить фрагмент текста можно следующим способом:

1. выделить фрагмент текста;

2. перетянуть выделение в нужное место (место вставки указывает знак ).

Если при перетягивании выделения держать нажатой клавишу Ctrl (при этом возле указателя мыши появится знак +), то фрагмент будет скопирован.

Для удаления символа следует пользоваться клавишами <Del>, если символ стоит после курсора, или <BackSpase>, если символ стоит перед курсором. Для удаления нескольких символов следует их выделить и нажать на одну из клавиш: <Del> или <BackSpase>.

При необходимости замены как отдельного символа, так и фрагмента текста на другой символ следует выделить заменяемый символ или текст и ввести новый.

Редактироввание и форматирование:

1. Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

· Определение: Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

· Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

2. Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что " Встречают- по одежде". Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

Определение: Форматирование текста - процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

- шрифтовое оформление текста;

- изменение параметров страниц документа;

- разбиение текста на колонки;

- оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Дата добавления: 2015-04-24