Методика накопления и систематизация аналитической информации

Система информации, используемая для эк.анализа, и ее классификация.

Эк.информация представляет собой систему или совокупность сведений о производственно-сбытовой, снабженческой, фин-й и др. эк.деятельности предприятий.

Она сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Деятельность предприятия складывается из огромной совокупности событий и явлений, каждое из которых представляет собой источник информации. Успешное выполнение программ эк.анализа во многом зависит от информационного обеспечения.

Система эк.информации- это важная составная часть хоз-го руководства, основа анализа. Имеется двоякая связь предмета эк.анализа с информацией. С одной стороны, анализ выступает как потребитель информации, с другой стороны, как ее источник.

В переработанном и обобщенном виде информация используется руководителями и специалистами для принятия управленческих решений. Кроме того, анализ выполняет также контрольные и распорядительные функции по отношению к самой информации, вызывая изменение ее объема, содержания, качества, адреса и целей использования.

Для анализа используют научно-техническую, административно-правовую и эк.информацию. Все источники данных для анализа делятся на: плановые, учетные и внеучетные.

К плановой информации относятся все виды планов, которые разрабатываются на предприятии (бизнес-планы, текущие, перспективные, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и т.д.

К учетным источникам отн-ся бух.учет и отчетность, статистический учет и отчетность, оперативный учет и отчетность, выборочные учетные данные.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хоз.деятельность:

-официальные документы (законы, указы президента, постановления, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия);

-хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации);

-решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятий;

-техническая и технологическая документация; устная информация.

Потоки статистических, бух-х, оперативных сведений, их хранение, переработку и использование можно рационально организовать.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Основными из них являются:

1.Информация независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности из той детализации, которая в этот момент необходима аналитику для всестороннего изучения эк.явлений и процессов, выявление влияния основных факторов и определение резервов повышения эффективности производства.

2.Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения, потребления и использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Первичные документы объективно отражают суть той или иной хоз.операции, но к сожалению, имеет место искажение, приписки и ошибки. Поэтому переложение первич.регистраций операции на машины (ПК) не только существенно сокращают трудоемкость работ, но и повышают объективность данных.

3.Единство информации, поступающей из различных источников, устранение и дублирование первичной информации.

4.Оперативность информации. Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику своевременно. Повышение оперативности информации достигается применением различных средств связи и обработкой на ЭВМ.

5.Система информации должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование ее данных.

Таким образом, информационная система анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности эк.анализа.

Система управления инф-и отличается сложностью. Причем наблюдается тенденция управления взаимосвязей в информационном потоке. Одновременно происходит систематический рост объемов информации, ее избыточности при информационной недостаточности для принятия оптимальных управленческих решений. Эк.информация весьма неоднородна, все это усложняет использование ее в управлении экономикой.

Структура эк.информации обусловлена ее содержанием и назначением в управлении в зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект.

Эк.информация может классифицироваться по различным признакам:

1. По изменяемости:

-постоянная; -условно постоянная; -переменная

2.По насыщенности:

-недостаточная; -достаточная; -избыточная

3.По отношению к объекту исследования:

-основная; -вспомогательная (необходимая для наиболее полной характеристики изучаемой предметной области)

4.По полезности:

-полезная; -бесполезная

5.По способу изображения:

-текстовая; -цифровая; -алфавитная; -графическая

6.По функциональному признаку:

-плановая; -нормативная; -учетная; -отчетная

7.По отношению к процессу обработки данных:

-обрабатываемая; -необрабатываемая

8.По степени обработки:

-первичная; -промежуточная; -результативная

9.По отношению к управляемому объекту:

-внутренняя; -внешняя; -входящая; -исходящая

10.По объему необходимых сведений для управления экономикой предприятия:

-комплексная; -тематическая

11.По форме представления:

-письменная; -устная

Дата добавления: 2015-04-24