Трудовая книжка и правила ее ведения

Документы, необходимые при заключении договора и оформлении приема на работу

Само по себе заключение невозможно без понимания того, какой контрагент находится перед работодателем.

В статье 65 ТК РФ установлены требования к документам, которые должны предоставляться при заключении договора, они имеют гарантийные функции – кроме этих документов (в статье) работодатель не вправе ничего требовать.

Можно разделить на 2 группы:

1. Общие документы перечислены прямо в статье:

a. удостоверение личности

b. документы воинского учета

c. документ об образовании, квалификации

d. документы, которые у лиц, впервые устраивающихся на работы могут отсутствовать (трудовая книжка – если впервые – работодатель сам заводит ее, если работник проработал не менее 5 дней)

e. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Данное свидетельство введено в соответствии с законом «об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» 1996 года. Он должен иметься у всех граждан, которые работают по договору, несут государственную гражданскую и муниципальную службу. Это свидетельствует о том, что он стоит на учете в базе данных пенсионного фонда, т.е. он застрахован. Если нет свидетельства у лица, то тогда оформляется оно работодателем.

2. Специальные документы включают различные документы:

a. Водительское удостоверение

b. Санитарная книжка

c. Лицензия на владения оружием и другие документы.

Специальные документы могут устанавливаться только ФЗ, указами Президента, Постановлениями Правительства РФ.

Трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), хотя более детальное регулирование осуществляется постановлением Правительства 2003 от 16 апреля «О трудовой книжке» и постановление Минтруда от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности, стаже работника и его достижениях. Это не единственный документ (основной), существуют и другие документы: приказ о приеме на работу, трудовой договор, ведомости о выплате заработной платы и другие.

Форма трудовой книжки утверждена Правительством РФ. На первой странице в случае ее заполнения впервые указывается ФИО работника, его профессия на день поступления на работу, дата заполнения трудовой книжки, ставится печать организации, которая впервые заводит книжку. В случае смены фамилии, имени запись об этом и основания делаются на корочке, а новая фамилия вписывается в соответствующую строку. Последующие страницы трудовой книжки представляю собой 4 графы, разделенные на строки

Пункт	Дата	Вид деятельности	Основания для приема

Все записи в трудовой книжке должны осуществляться на русском языке синими или фиолетовыми чернилами, зачеркивания в ней не допускаются, если требуется признать запись неправильной, то тогда в первой же свободной строке указывается, что запись под номером … считается недействительной, указываются основания (решения суда) и после этого делается правильная запись. Сведения о взысканиях в книгу не заносятся, а о поощрениях включаются. Если взысканием является увольнение с работы, то в таком случае такая запись делается. Все формулировки оснований изменения, прекращения договора должны осуществляться в точном соответствии с ТК РФ, П

Проблема в том, что в ней только на первой странице указывается номер книжки и то, что она очень маленькая по объему. Порой книжка заканчивается (страницы ее). В этом случае к трудовой книжке подшивается вкладыш, который без нее недействителен. Номер вкладыша указывается в трудовой книжке.

В случае утраты трудовой книжки по вине работодателя, он должен принять меры к восстановлению всех записей и выдать дубликат. В случае утраты книжки по вине работника, эти действий (действия по сбору информации) должен осуществлять сам работник и по ходатайству работника работодатель может выдать дубликат. Если трудовая книжка утрачена в связи со стихийными бедствиями, и речь идет о массовой утрате, то создается специальная комиссия по подтверждению стажа из представителей работодателей, которые пострадали, профсоюзов соответствующих территорий и органов исполнительной власти. Эта комиссия принимает акт, на основании которого выдается дубликат всем работникам.

Дата добавления: 2015-05-10