Система управления базами данных. Назначение и основные возможности

Билет 12

Билет 11

Электронные таблицы. Назначение и основные возможности.

Электронные таблицы – это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.

В электронных таблицах вся обрабатываемая информация располагается в ячейках прямоугольной формы. Есть поля, значения которых вычисляют через значение других полей, где располагаются исходные данные. Строки имеют числовую информацию, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.

Электронные таблицы имеют большие размеры.

Электронная таблица имеет несколько режимов работы: формирование таблицы, редактирование, вычисление по формулам, сохранение информации в памяти, построение графиков и диаграм.

Формулы, по которым вычисляются значения зависимых полей, включают в себя числа, адреса ячеек таблицы, знаки операций.

Большинство табличных процессоров позволяют осуществлять упорядочение по какому либо признаку.

В электронных таблицах предусмотрен также графических режим работы, который дает возможность графического представления числовой информации, содержащейся в таблице.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями и во многом облегчают работу некоторых профессий.

Системы управления базами данных используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. В процессе упорядочения информации генерируют базы данных, а в процессе обработки сортируют информацию и осуществляют ее поиск.

Информация в базах данных сортируется на отдельные записи, которыми называют группу связанных между собой элементов данных. Характер связи между записями определяет 2 основных типа организаций баз данных: иерархических и реляционных.

В иерархической базе данных записи упорядочиваются в определенную последовательность, как ступеньки..Иерархическая база данных по своей структуре соответствует структуре иерархической файловой системе.

Реляционная база данных представляет собой двухкамерную таблицу. Строки таблицы используются в зависимости от типа данных столбца, могут быть числовые, текстовые.

Работа с СУБД начинается с создание структуры базы данных, т.е. с определения:

· Количества столбцов;

· Названий столбцов;

· Типов столбцов(текст/число/дата);

· Ширины столбцов.

Структура созданной базы данных может быть в последствии изменена(добавлены/удалены столбцы, изменены их названия и т.д.).

В созданную чистую базу данных необходимо занести записи, при необходимости их редактировать. Обычно предусмотрены следующие режимы:

· Добавление записи;

· Удаление записи;

· Редактирование записи.

Занесенную в базу данных информацию можно обрабатывать, а именно – осуществлять следующие операции:

· Сортировка по любому столбцу(по возрастанию/убыванию чисел, символьных строк, дат);

· Поиск по любому столбцу с разными условиями(равно, больше, меньше и т.д.).

Могут осуществляться операции сложного поиска, когда задаются несколько условий по разным столбцам. В результате будут найдены записи, удовлетворяющие всем заданным условиям.

Созданные базы данных можно записывать/считывать с диска и распечатывать на принтере. Это же относится к результатам операций сортировки и поиска.

Вид представления записей на экране может быть не только табличным, но и картотечным.

Рассмотрим структуру базы данных:

Тип процессора

Год создания

Частота

Разрядность по данным

Разрядность по адресу

Количество столбцов – 5.

Названия и типы столбцов: Тип процессора(текст), год создания(дата), частота(число), разрядность по данным(число), разрядность по адресу(число). Ширина каждого столбца устанавливается пользователем.

Дата добавления: 2015-05-08