Планирование потребностей в персонале 4.2.1 Этапы планирования

Общие положения

Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

Работодатель, еще до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором

Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2).

При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Одновременно с оформлением Приказа о приеме на работу с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит Заявления о предоставлении налоговых вычетов:

□ заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей

□ заявление о предоставлении вычета в размере 1000 рублей на каждого ребенка

Планирование потребности в кадрах предприятия состоит из двух этапов (Рис. 75):

□ Ввод плановых данных о необходимом количестве работников разных должностей

□ Анализ исполнения плана - сравнение запланированного количества и фактического кадрового состава предприятия

Рис. 75 Этапы планирования потребности в персонале Возможно использование двух режимов кадрового планирования (Рис. 76):

□ По структуре юридических лиц

отдельно для каждой организации

в разрезе подразделений организации

s элементы справочника Подразделения организаций

для отчетов используются фактические данные подсистемы регламентированного кадрового учета

Рис. 76 Режимы кадрового планирования

Дата добавления: 2015-05-08