Запити до бази даних

ПОСТРОЕНИЕ ДИАЛОГОВЫХ ФОРМ

Диалогова форма – це форма, яка використовується для визначення значень параметрів та розміщення кнопок для виконання дій (виконання запитів та макросів, відкриття форм та звітів) згідно до цих параметрів. Діалогові форми зазвичай містять кнопки «ОК» або «Отмена». На відміну від форм даних для діалогові форми не мають зв’язку з таблицями або запитами, а для немає необхідності визначити властивість джерело даних, виводити кнопки переходу по записах та смуг прокрутки. Розміри діалогових форм фіксуються на етапі розробки, тому у режимі форми зміну розмірів форми заборонено, а також не можна виконати операції згортання та розгортання вікна.

Для створення діалогової форми необхідно:

1. створити форму у режимі конструктора

2. встановити наступні значення властивостей форми:

- властивість«Допустимые режимы» = «Форма»;

- властивість«Всплывающее окно» = «Да»;

- властивість«Модальное окно» = «Да»;

- властивість«Тип границы» = «Окно диалога»;

- властивість«Полосы прокрутки» = «Отсутствуют»;

- властивість«Область выделения» = «нет»;

- властивість«Кнопки перехода» = «нет»;

- властивість«Разделительные линии» = «нет».

3. розмістити у формі необхідні елементи керування:

елементи керування для введення кожного з параметрів

кнопки для виконання запиту та виходу із вікна

Прикладом діалогової форми є форма «Отчеты о продажах», яка використовується для визначення параметрів при формуванні звітів у базі даних «Борей». Діалогова форма «Отчеты о продажах» містить групу трьох перемикачів для вибору типу звіту («Продажи по сотрудникам и странам», «Итоги продаж по объему» и «Продажи по типам»), перелік типів товарів та кнопки виконуваних дій: «Просмотр», «Печать» и «Отмена». При виборі першого або другого звіту після натиснення кнопки «Просмотр» відкривається відповідний звіт (дял першого звіту необхідно вказати додаткові параметри, а саме початкову та кінцеву дату звітного періоду). При виборі третього зівту у діалогому вікні стає активним список типів товарів, у якому необхідно обрати той тип, для якого має бути складений звіт. Натиснення кнопки «Печать» дозволяє відправити на друк обраний звіт, а натиснення кнопки «Отмена» - закрити діалогову форму.

Важливим аспектом роботи з базою даних є аналіз та обробка даних. В СУБД MS Access аналіз даних здійснюєтсья за допомогою запитів на вибірку даних, а також за допомогою звітів, які використовуються для виведення на друк результатів запритів та обчислення ітогових значень. Для обробки даних використовуються, так звані, запити на зміну даних (запити на створення, видалення, оновлення таблиць, додаваня записів до таблиць і т.і.).

Запит - це об’єкт, за допомогою якого здійснюється перегляд, зміна та аналіз бази даних так, як це визначено користувачем. За допомогою запиту можна вибрати, змінити або згрупувати дані, які містяться в одній або декількох таблицях. За допомогою запитів здійснюється проведення обчислень та підбиття підсумків. Запит можна використати як основу для інших запитів або в якості джерел записів для форм та звітів.

Використовують декілька основних типів запитів:

1. запити на вибірку даних

2. перехресні запити

3. запити на зміну: створення таблиці, знищення, оновлення, додавання записів

Дата добавления: 2015-05-24