Справочинство

48.

Діловодство в загальноосвітніх навчальних закладах ведеться призначеною для цього відповідальною особою. 1.6. Вся ділова документація зберігається у спеціально обладнаних шафах чи сейфах і не повинна мати доступу сторонніх осіб. Вся ділова документація ведеться державною мовою. У місцях компактного проживання громадян, які належать до національних меншин, у внутрішньому веденні ділової документації може використовуватися поряд з державною мовою мова відповідної національної меншини у порядку, встановленому чиним законодавством Вказівки щодо оформлення записів у книгах і журналах встановленого зразка подані на перших сторінках цих документів. 1.9. Всі книги та журнали (крім класних), що ведуться у загальноосвітніх навчальних закладах, обов'язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою. Ділові папери, які надходять до загальноосвітнього навчального закладу, чи відправляються з нього, реєструються у журналах вхідного і вихідного листування. У вихідному листуванні (вихідній документації) виправлення не допускаються. Допущені виправлення у поточній діловій документації застерігаються і скріплюються підписом відповідальної особи та печаткою.. Керівники загальноосвітніх навчальних закладів зобов'язані всебічно сприяти раціоналізації, механізації та автоматизації ділових процесів, вживати заходів до оснащення діловодства за допомогою персональних комп'ютерів (ПК); здійснювати контроль за обов'язковим дотриманням Інструкцій з ведення ділової документації у загальноосвітньому навчальному закладі.. При зміні керівника загальноосвітнього навчального

закладу вся ділова документація передається відповідно до Інструкції, про що робиться запис в акті прийому-передачі навчального закладу. Після закінчення терміну зберігання тих чи інших документів, які не підлягають передачі архівним установам, списується комісією, яку призначає керівник загальноосвітнього навчального закладу. На списану документацію комісія складає відповідний акт. Списана документація знищується.

Документування діяльності навчального закладу полягає у фіксації за встановленими правилами на паперових або магнітних носіях управлінських дій, тобто у створенні документів. 2.2. Підставою для створення документів є необхідність засвідчення наявності та змісту управлінських дій, переведення, зберігання і використання інформації протягом певного часу або постійно.

50. Виявлення та аналіз позитивних і негативних факторів в функціонув с-ми ІЗ

51 управлінське рішення це фіксований управлінський акт, який спрямовує діяльність трудового колективу у русло досягнення цілей, поставлених перед організацією або собою. Рішення класифікуються за: широтою охоплення (загальні і локальні), термінами дії та ступенями впливу (оперативні тактичні і стратегічні), змістом (політичні, технічні, технологічні), кількістю осіб (індивідуальні та групові), ступенем новизни (рутинні, стандартні, творчі, унікальні)

Вони можуть бути: програмовані – ті у яких наперед визначена послідовність кроків у прийнятті рішень. Непрограмовані – виникають при нових ситуаціях або при невідомих факторах. Також вони поділяються на: інтуїтивні – це вибір альтернативи чи варіанта на основі відчуття, що вона або він правильні. Засновані – ті які засновані на судженнях, які опираються на знання або досвід. Раціональні – вибір альтернативи за допомогою об’єктивного аналітичного процесу. До аналітичного процесу належать діагностика проблем, формування критеріїв обмежень, скорочення числа альтернатив, оцінка альтернатив та вибір альтернатив.

У правлінські рішення — це сукупний результат творчого процесу (суб'єкта) та дій колективу (об'єкта управління) для вирішення конкретної ситуації, що виникла у зв’язку з функціонуванням системи.

Управлінські рішення є соціальним актом, що організовує і спрямовує в певне русло діяльність трудового колективу та виконує роль засобу, який сприяє досягненню мети, поставленої перед підприємством.

Управлінські рішення:

ü За довго тривалістю дії:

- Перспективні (стратегічні)

- Середньострокові (тактичні)

- Короткострокові (оперативні)

ü За способом розробки і прийняття:

- Колегіальні (колективні)

- Одноосібні

ü За характером і змістом:

- Творчі

- Аналогічні

- Автоматичні

ü За рівнем ієрархії управління:

- На рівні обєднання

- На рівні підприємства

- На рівні підрозділу

ü За сферою дії:

- Загальні

- Окремі (локальні)

ü За функціональними відзнаками

- Адміністративні

- Економічні

- Технологічні

- Технічні …

52.. Властивості інформаційних потоків:

1. спрямованість. інформаційні потоки спрямовані від джерела інформації від одного етапу певної діяльності до іншого.

2.рух за каналами зв’язку. Канали зв’язку – сукупність різних матеріальних об’єктів призначених для передачі інформації.

3.структурованість. Всередині кожного потоку виокреслюється та співставляється характерні структурні пед.. психол., соціальні характерні дані про досягнення науки, практики..

4. кількісна оцінка наданої інформації. Інформаційному потоку завжди можна дати кількісну оцінку: імпульсивність, інтенсивність, прискорення чи сповільнення.

5.логічна наступність даних. В кожній конкретній послідовності відображається

6. організованість. Інформаційний поток пронизують і зв’язують в одне ціле усі аспекти функціонування і розвитку закладів освіти.

7.динамічність. інформація про навчально-виховний процес швидко змінюється щоб прийняти ефективне управлінське рішення, треба вивчити співставляти різні дані що його характеризують.

53. Перешкоди на шляху до повної інформованості керівників

Дата добавления: 2015-05-07