Анализ обеспеченности организации производственными запасами

Необходимым условием выполнения планов по оказанию услуг, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия запасами необходимого ассортимента, количества и качества.

В практике работы производственных предприятий, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйственных связей между поставщиками и потребителями материальных ресурсов, наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных запасов, снижению эффективности их использования.

В экономической литературе различают внутренние (или собственные) и внешние источники покрытия потребности.

К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода, отходы, вторично используемые материалы, материалы собственного производства, сэкономленные материалы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т.п.

К внешним - материальные ресурсы, поступающие от поставщиков по заключенным договорам.

Уровень обеспеченности предприятия запасами за счет внутренних источников определяется сравнением фактического количества имеющихся материалов с их плановой потребностью.

По данным складского и аналитического учета определяется средний запас каждого вида материалов и сравнивается с плановой потребностью в данных видах материалов. Далее необходимо установить отклонения от плана, определить их причины и принять меры по сокращению или пополнению запасов, необходимых для ритмичной работы предприятия.

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между плановой потребностью в каждом из видов материалов и суммой внутренних источников ее покрытия. Таким образом, очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних ресурсах, т.е. в заключении договоров на приобретение материалов у поставщиков.

Анализ обеспеченности основными видами запасов за счет внутренних источников по состоянию на 1 января 2011 г. приведен в таблице 8.

Таблица 8
Анализ обеспеченности основными видами запасов за счет внутренних источников
Наименование запасов	Еди-ница изме-рения	Плановая потребность	Фактическое наличие	Отклонение (+/-)	Коэффи-циент обеспе-ченности
в нату-ральном выра-жении	цена, тыс.руб.	сумма, тыс.руб.	в нату-ральном выра-жении	цена, тыс.руб.	сумма, тыс.руб.	в нату-ральном выра-жении	в цене, тыс.руб.	в сумме, тыс.руб.
Гранит	кв.м		187,6	55 380		187,6	34 706	-110	0,0	-20 674	0,6
Мрамор	кв.м		287,0	148 368		287,0	39 606	-379	0,0	-108 762	0,3
Композит	кв.м		374,1	25 050		374,1	16 460	-23	0,0	-8 589	0,7
Песчаник	кв.м		52,1	10 785		52,1	4 585	-119	0,0	-6 200	0,4
Пиломатериалы	куб.м		52,8	8 915		52,8	5 122	-72	0,0	-3 793	0,6
Клей	шт.		19,4	6 984		19,4	2 968	-207	0,0	-4 016	0,4
Топки	шт.		3 738,5	134 586		3 738,5	168 233		0,0	33 647	1,3

На основании проведенных расчетов можно сделать вывод, что по состоянию на 1 января 2011 г. наблюдается недообеспеченность предприятия за счет внутренних источников практически всеми основными видами производственных запасов. Исключение составляют лишь топки, их фактическое наличие превышает плановую потребность на 9 шт., или на 13 548,6 тыс.руб. (коэффициент обеспеченности 1,3).

Наибольшее отклонение от плановой потребности на анализируемую дату наблюдается по следующим видам производственных запасов:

• мрамор - отклонение составляет 379 кв.м, или 108 773 тыс.руб. Потребность в мраморе по состоянию на 1 января 2011 г. обеспечена за счет внутренних источников лишь на 30 %;

• песчаник - недообеспеченность в размере 119 кв.м, или 6 200 тыс.руб. Запасы песчаника составляют только 40 % от плановой потребности;

• клей - потребность предприятия в клее обеспечена внутренними источниками на 40 %, отклонение от плана - 208 пачек, или 4 035 тыс.руб.;

• запасы гранита и пиломатериалов по состоянию на 1 января 2011 г. покрывают 60 % плановой потребности в них, отклонение составляет 111 кв.м (20 824 тыс.руб.) и 72 куб.м (3 801 тыс.руб.) соответственно.

Максимальная обеспеченность в размере 70 % от необходимой величины по плану отмечена по композиту. Недостаток данного вида материала составляет 23 кв.м, или 8 604 тыс.руб.

Сравнение фактического наличия основных видов материалов с их плановой потребностью представлено на рисунке 6.

Рисунок 6

Обеспеченность основными видами запасов за счет внутренних источников на 1 января 2011 года

На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что по состоянию на 1 января 2011 г. запасов предприятия по основным видам материалов (за исключением топок) недостаточно для обеспечения производственного процесса. В связи с этим предприятию необходимо заключать договоры с поставщиками недостающих видов материалов.

При заключении договоров целесообразно руководствоваться данными проведенного анализа в части объема поставок материалов.

Далее проанализируем обеспеченность основными видами производственных запасов за счет внешних источников.

Анализ обеспеченности основными видами производственных запасов за счет внешних источников по состоянию на 1 января 2011 г. приведен в таблице 9.

Таблица 9
Анализ обеспеченности основными видами запасов за счет внешних источников
Наименование запасов	Еди-ница изме-рения	Потребность в поступлении	Заключено договоров	Отклонение (+/-)
в нату-ральном выра-жении	цена, тыс.руб.	сумма, тыс.руб.	в нату-ральном выра-жении	цена, тыс.руб.	сумма, тыс.руб.	в нату-ральном выра-жении	в цене, тыс.руб.	в сумме, тыс.руб.	в про-центах
Гранит	кв.м		187,6	20 674		187,6	28 140			7 466	36,1
Мрамор	кв.м		287,0	108 762		287,0	114 800			6 038	5,6
Композит	кв.м		374,1	8 589		374,1	11 223			2 634	30,7
Песчаник	кв.м		52,1	6 200		52,1	6 513				5,0
Пиломатериалы	куб.м		52,8	3 793		52,8	4 752				25,3
Клей	шт.		19,4	4 016		19,4	4 462				11,1
Топки	шт.		3 738,5			3 738,5	157 017			157 017	0,0

Анализируя объемы заключенных договоров, можно сделать вывод, что по всем видам основных материалов объем заключенных договоров превышает плановую потребность в их поступлении. Максимальное превышение наблюдается по следующим видам материалов:

• гранит - объем заключенных договоров превышает плановую потребность в данном виде материала на 35,1 % (39 кв.м, или 7 316 тыс.руб.);

• композит - заключено договоров на 30,4 % больше плановой потребности. Превышение составляет 7 кв.м, или 2 619 тыс.руб.;

• пиломатериалы - исходя из объема заключенных договоров, плановая потребность превышена на 25 % (18 куб.м, или 950 тыс.руб.).

Кроме того, договоров на поставку клея заключено на 10,6 % больше плановой потребности, превышение составляет 22 пачки, или 427 тыс.руб. Объем заключенных договоров по мрамору и песчанику превышает плановую потребность в данных видах материалов на 5,5 % и 5,0 % соответственно. Превышение плановой потребности по мрамору составляет 21 кв.м (6 027 тыс.руб.), по песчанику - 6 кв.м (313 тыс.руб.).

Также следует отметить, что, несмотря на то что потребности в поступлении топок отмечено не было, предприятием был заключен договор на поставку 42 топок на сумму 157 017 тыс.руб.

С помощью таблицы 10 проанализируем степень выполнения заключенных договоров поставки за 2011 г.

Таблица 10
Анализ выполнения заключенных договоров поставки
Наименование запасов	Еди-ница изме-рения	Заключено договоров	Получено по договорам	Отклонение (+/-)
в нату-ральном выра-жении	цена, тыс.руб.	сумма, тыс.руб.	в нату-ральном выра-жении	цена, тыс.руб.	сумма, тыс.руб.	в нату-ральном выра-жении	в цене, тыс.руб.	в сумме, тыс.руб.	в про-центах
Гранит	кв.м			28 140		187,6	36 770			8 630	30,7
Мрамор	кв.м			114 800		287,0	135 177			20 377	17,8
Композит	кв.м			11 223		374,1	15 338			4 115	36,7
Песчаник	кв.м			6 513		52,1	6 877				5,6
Пиломатериалы	куб.м			4 752		52,8	6 600			1 848	38,9
Клей	шт.			4 462		19,4	5 548			1 086	24,3
Топки	шт.		3 739	157 017		3 738,5	157 017				0,0

Что касается поставок основных видов материалов по заключенным договорам, то их объемы превышают не только плановую потребность, но и объемы заключенных договоров. Максимальное отклонение от объема договоров наблюдается по таким видам материалов, как:

• пиломатериалы - объем поставки превышает объем заключенных договоров на 38,9 %, что в натуральном выражении составляет 35 куб.м, в стоимостном - 1 848 тыс.руб.;

• композит - поставлено материалов на 36,7 % больше заключенных договоров (на 11 кв.м, или 4 114 тыс.руб.);

• гранит - поставка превышает объем заключенных договоров на 30,7 % (46 кв.м, или 8 627 тыс.руб.).

Кроме того, клея получено на 24,3 % больше объема заключенных договоров (56 пачек, или 1 084 тыс.руб.), мрамора - на 17,7 % (71 кв.м, или 20 375 тыс.руб.), песчаника - на 5,6 % (7 кв.м, или 364 тыс.руб.).

Сравнение фактического поступления основных видов материалов с объемом заключенных договоров, а также объема заключенных договоров с плановой потребностью в каждом из основных видов материалов представлено на рисунке 7.

Рисунок 7

Сравнение плановой потребности, объема заключенных договоров и фактического поступления по основным видам материалов

Дата добавления: 2015-05-08