Розробка структури БД

В Access-базу можуть входити такі об’єкти: таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі.

Структура бази – це набір об’єктів, що до неї входять, і зв’язки між ними.

При проектуванні БД слід визначити, яка інформація повинна входити в базу і в скількох таблицях її слід зберігати. Кожна таблиця БД повинна мати ім’я. Кожен рядок таблиці (запис) містить інформацію, яка відноситься до одного об’єкту задачі (в нашому прикладі - підприємства). Ця інформація про об’єкт (в нашому прикладі - підприємство) розміщується в певному порядку в полях (колонках). Щоб забезпечити унікальність кожного запису таблиці використовують ключові поля. Кожне поле таблиці повинно бути певного типу в залежності від змісту інформації, що зберігається в цьому полі.

Спроектуємо структуру бази для нашого прикладу:

1. Основним елементом бази буде таблиця, яка матиме ім’я Фірми. Ця таблиця буде містити всю інформацію про об’єкти задачі (тобто фірми).

2. Створимо декілька запитів, щоб вибрати із БД інформацію, яка задовольняє певні умови.

3. Створимо декілька звітів по запитах.

1.1. Проектування структури таблиці

При проектуванні структури таблиці потрібно визначити, які поля до неї увійдуть, їх імена, типи і деякі інші властивості.

Кожне поле повинно мати унікальне ім’я. Максимальна довжина імені – 64 символи. Можна використовувати в іменах латинські, російські, українські літери. Не можна в іменах використовувати символи !., [ ]. Ім’я поля не може починатися пропуском.

Тип даних може бути одним із таких: Счетчик, Текстовый, Поле Memo, Числовой, Дата/время, Денежный, Логический, Поле объектов OLE.

Математичні операції можуть виконуватися лише над числовими полями, а також над грошовими. Номера телефонів, телефонні коди міст, різні назви слід визначати як поля текстового типу. Першим полем імені даних рекомендується вибирати код (клієнта, підприємства і т.і.), тип якого счетчик. Це поле слід робити ключовим.

Для розглядуваної задачі структура таблиці може бути такою:

Дані	Ім’я поля	Тип поля
Код фірми	Код	Счетчик
Назва фірми	Фірма	Текстовый
Область	Область	Текстовый
Місто	Місто	Текстовый
Адреса	Адреса	Текстовый
Телефон	Телефон	Текстовый
Дата заснування	Заснування	Дата/время
Прибуток	Прибуток	Денежный

2. Реалізація БД на ПЕОМ в середовищі Access

2.1. Створення нової бази даних

Щоб створити нову БД, потрібно виконати такі дії:

1. Запустити Microsoft Access.

2. У вікні діалогу вибрати пункт “ Новая база данных ” і натиснути ОК.

3. У вікні діалогу “ Файл новой базы данных ” вибрати диск A:, відкрити папку, якщо потрібно, і ввести ім’я створюваної бази даних (в нашому прикладі firma) і натиснути ОК.

Після виконання цих дій Access створює порожню базу, яка буде зберігатися на дискові А: в файлі, ім’я якого firma.mdb.

Створена база відображається на екрані у вигляді вікна, яке містить в собі набір вкладинок (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты і ін.). Для роботи з тим чи іншим типом об’єктів бази даних необхідно відкрити відповідну вкладинку.

Дата добавления: 2015-05-09