Создание форм

Таблицы как средство просмотра изменения данных не всегда удобны для работы пользователя. Поэтому предпочтительнее пользоваться специальным типом объектов, формирующих пользовательский интерфейс – формами. Они имеют следующие возможности:

- управлять представлением данных на экране и легко его изменять;

- редактировать данные;

- связывать формы, отчеты, запросы между собой с помощью макросов или модулей.

Формы Access – объекты, посредством которых пользователь взаимодействует с логикой приложения, обращается к объектам базы данных, взаимодействует с другими пользователями и получает информацию по сети. Фактически весь интерфейс приложения может состоять из одной формы с размещенными на ней элементами управления.

Разделы формы

Для повышения функциональности формы ее рабочее полотно разбивается на несколько разделов. Формы могут содержать следующие разделы: заголовок, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание.

Заголовок. Используется для вывода текста заголовка формы, инструкций по работе с ней или кнопок, открывающих связанные формы или выполняющих другие задачи (рис. 24).

Область заголовка формы выводится в верхней части окна формы. В режиме таблицы этот раздел не выводится. В ленточной форме элементы управления, размещенные в области заголовка формы, не прокручиваются и всегда остаются видимыми на экране.

Область данных. Содержит элементы управления, предназначенные для вывода данных полей таблиц (поля, списки и др.), управляющие элементы (кнопки, выключатели), а также другие объекты, например подчиненные формы. В режиме таблицы управляющие элементы не выводятся.

Рис. 24. Разделы формы в режиме конструктора

Примечание. Используется для вывода инструкций по работе с формой, кнопок или свободных элементов управления, принимающих действия пользователя. Область примечания формы выводится в нижней части окна формы и в конце печатной формы. В режиме таблицы этот раздел не выводится. В ленточной форме элементы управления, размещенные в области примечаний формы, не прокручиваются и всегда остаются видимыми на экране.

Верхний колонтитул. Используется для отображения заголовка формы, заголовков столбцов или других сведений, которые требуется напечатать сверху на каждой страницы формы. Верхний колонтитул выводится только при печати формы.

Нижний колонтитул. Используется для отображения дат, номеров страниц или других сведений, которые требуется напечатать снизу на каждой странице. Нижний колонтитул выводится только при печати формы.

В режиме конструктора используются также следующие элементы окна формы:

Область выделения формы. Квадрат на пересечении линеек в режиме конструктора формы. Двойное нажатие кнопки мыши в данном квадрате открывает окно свойств формы. Если область выделения формы не выводится на экран, нужно в меню Вид выбрать команду Линейка.

Область выделения раздела. Квадрат слева от строки заголовка раздела в режиме конструктора формы или отчета. Для выделения раздела следует выбрать данный квадрат. Двойное нажатие кнопки мыши в этом квадрате открывает окно свойств раздела. Если область выделения раздела не выводится на экран, нужно в меню Вид выбрать команду Линейка. Выбрать раздел можно также, щелкнув мышью в любом месте на площади раздела.

Дата добавления: 2015-05-09