Об управлении правами доступа

Ограничение доступа к документам

Удаление невидимой подписи

Можно удалить подпись из документа.

• В области задач Подписи щелкните по стрелке удаляемой подписи и выберите команду Удалить подпись.
• Подтвердите удаление подписи.

Ограничить разрешения на доступ к содержимому документов можно с помощью службы управления правами на доступ к данным (IRM), предусмотренной в Microsoft Office2007.

Служба управления правами на доступ к данным позволяет пользователям задавать разрешения на доступ к документам для предотвращения печати, пересылки или копирования данных пользователями, которые не имеют соответствующих прав. После ограничения разрешений на доступ к файлу с помощью службы IRM эти ограничения на использование и доступ будут применяться независимо от того, где находятся данные, поскольку разрешения на доступ к документу хранятся в самом файле.

С помощью службы управления правами на доступ к данным можно выполнить следующие задачи:

• предотвратить передачу, копирование, изменение, печать, отправку по факсу или вставку содержимого в сообщение электронной почты получателями, не имеющими соответствующих разрешений;
• предотвратить копирование содержимого с использованием функции печати экрана (клавиша PrintScreen) в операционной системе Microsoft Windows;
• указать время окончания использования файла, по истечении которого содержимое документа не удастся просмотреть;

С помощью службы IRM невозможно предотвратить следующие действия:

• удаление, кражу, захват и последующую передачу содержимого с использованием вредоносных программ, например программ-троянов, регистраторов клавиатуры и определенных видов шпионского программного обеспечения;
• потерю или повреждение содержимого в результате действий компьютерных вирусов;
• переписывание или перепечатывание содержимого с ограниченным доступом с экрана монитора получателя;
• фотографирование на цифровую камеру содержимого с ограниченным доступом, отображаемого на экране монитора получателя;
• копирование содержимого с ограниченным доступом с использованием программ сторонних производителей, предназначенных для снятия снимков экрана.

С помощью службы управления правами на доступ к данным в Microsoft Word 2007 можно защитить документы (файлы с расширениями .doc, .docx, .docm) и шаблоны (файлы с расширениями .dot, .dotx, .dotm).

Чтобы использовать службу управления правами на доступ к данным, на компьютере, как минимум, необходимо установить клиент службы управления правами Windows с пакетом обновления 2 (SP2).

Для использования службы управления правами на доступ к данным необходимо иметь идентификатор Windows Live ID. Этот идентификатор автоматически создается для всех пользователей почтовых служб live.com, hotmail.com, msn.com, пользователей программы Windows Live Messenger и в некоторых других случаях. При необходимости для создания учетных данных в Windows Live ID можно использовать любой существующий адрес электронной почты, полученный у любого поставщика услуг электронной почты.

Для проверки наличия идентификатора нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить, затем в подчиненном меню команду Ограничить разрешения, а затем - команду Управление учетными данными.

Рис. 7.139. Подчиненное меню Ограничить разрешения

Имеющиеся учетные записи отображены в окне Выбор пользователя.

Рис. 7.140. Список учетных записей

Дата добавления: 2015-05-09