Обработка данных в Microsoft Access

Ключевая задача 1

1. Создайте новую базу данных: ПУСК /Программы /Ms. Access. При запуске появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать Новая база данных.

2. Назовите вашу базу данных «Сведения об учителях» и сохраните её в «Моих документах».

3. В появившемся окне выберите вкладку «Таблицы» и, щелкнув по кнопке «Создать», выберите конструктор и подтвердить выбор.

В режиме конструктора создайте структуру таблицы «Сведения об учителях». Таблица содержит поля: Код учителя (числовое, ключ), ФИО (текст), Дата рождения (дата/время), Предмет (текст), Категория (текст, мастер подстановок), Дата поступления на работу (дата/время), Классное руководство (логический) (рис. 1).

Рис. 1

Для поля Категория из списка в столбце Тип данных вызовите Мастера подстановок (рис 2).

Рис. 2

Выберите «Будет введен фиксированный набор значений» и введите следующие значения (рис. 3).

Рис. 3

Сохраните таблицу «Сведения об учителях».

4. Для ввода данных создать Автоформу (команда Вставка / Форма /Автоформа: в столбец, укажите данную таблицу). Заполните данные для 10 учителей. Сохраните автоформу.

Выбираем страницу Запросы в окне базы данных, затем кнопку Создать. В появившемся диалоге Новый запрос выбираем способ создания – Конструктор. Когда открывается окно конструктора запросов, в главном меню появляется меню Запросы, открывается также диалог Добавление таблиц. В этом диалоге нужно выбрать таблицы с данными для запроса (выделить и нажать кнопку Добавить).

1. Составьте запрос на выборку данных: для учителей 1 или второй категории, нужно вывести на экран фамилии и предмет (рис. 6).

Рис. 6

Нажмите на кнопку на панели инструментов и посмотрите, правильно ли работает запрос. Сохраните запрос под названием «Учителя 1 и 2 категории».

2. Выберите учителей, у которых есть классное руководство (рис. 7).

Рис.7

Аналогично проверьте работоспособность запроса и сохраните запрос «Классное руководство».

1. Выберите всех учителей, фамилии которых начинаются на букву А (рис. 8).

Рис. 8

2. Выберите учителей по математике (рис 9).

Рис. 9

3. Выберите учителей по математике, физике и химии (рис 10).

Рис. 10

4. Выберите учителей, которые работают, начиная с 2000 года и имеют классное руководство (рис. 11).

Рис. 11

5. Выберите учителей, дата рождения которых находится в диапазоне от 1981 до 1983 года (рис. 12).

Рис. 12

8. Выбрать записи об учителях по математике или со второй категорией (рис. 13)

Рис. 13

9. Создать запрос с параметром на фамилию учителей (рис. 14).

Рис. 14

10. Выведите фамилии учителей, у которых День рождения в октябре (рис. 15).

Рис. 15

Выполните и сохраните следующие запросы самостоятельно (10 баллов).

o Выбрать записи об учителях без категории, но с классным руководством.

o Выбрать записи об учителях физики или истории.

o Выбрать записи по условию: фамилия на букву А и категория 1 (оба условия записываются в одной строке).

o Выбрать записи по условию: фамилия на букву А или категория 1 (условия в разных строках).

o Выбрать всех учителей, кроме учителей с высшей категории: условие отбора: Not 1.

o Создать запрос с параметром на категорию.

o Вывести учителей, у которых День рождения в ноябре и которые поступили на работу в этом году.

Дата добавления: 2015-05-09