Сводные данные по отделам. Ведомость начислений заработной платы и премиальных

Ведомость начислений заработной платы и премиальных

Премиальная ведомость

Справочник сотрудников предприятия

Фамилия, имя	Отдел	Дата поступления	Оклад

Фамилия, имя	Стаж, лет	Премиальный коэффициент

Для справочника задать ограничения на ввод данных в столбец «Отдел» – I, II или III.

Внести в таблицу «Справочник сотрудников» данные о 14-16 сотрудниках:

· номера отделов могут повторяться.

В таблице «Премиальная ведомость» в столбец «Фамилия, имя» поместить значения из соответствующего столбца таблицы «Справочник сотрудников». Столбцы «Стаж», и «Премиальный коэффициент» должны заполняться автоматически на основе справочника с помощью стандартных функций MS Excel (функции ВПР, СЕГОДНЯ, ГОД, ЕСЛИ). «Стаж» рассчитывается как разность между текущим годом и годом поступления. Для получения текущей даты необходимо воспользоваться функцией СЕГОДНЯ, получить по дате год позволяет функция ГОД.

Премиальный коэффициент за выслугу лет рассчитывается в зависимости от стажа работы на предприятии. Премиальный коэффициент К равен 0,5 если сотрудник отработал в организации не менее 10 лет; если сотрудник отработал менее 2 лет, премия не назначается (К=0); и К=0,2 во всех остальных случаях.

На лист «Расчеты» поместить таблицу следующего вида:

Фамилия, имя	Отдел	Оклад	Премия	Налог	К выдаче

В таблице «Ведомость начислений» в столбец «Фамилия, имя» поместить значения из одноименного столбца таблицы «Справочник сотрудников». Остальные столбцы таблицы должны заполняться автоматически на основе справочников с помощью стандартных функций MS Excel (функция ВПР). «Премия» рассчитывается как произведение оклада и премиального коэффициента. Налог составляет 13% от общей суммы начислений (Оклад + Премия). В столбец «К выдаче» помещается значение общей суммы начислений (Оклад + Премия) за вычетом налога.

На лист «Отчет» поместить таблицу следующего вида:

Отдел
Численность
Всего к выдаче
Сумма налога

В ячейку, расположенную правее слова «Отдел», вводится номер отдела, а ниже выдаются итоги – общая численность сотрудников указанного отдела, суммарные значения «К выдаче» и «Налог» для сотрудников указанного отдела.

Численность, сумма к выдаче и сумма налога должны вычисляться автоматически с помощью стандартных функций MS Excel (функции СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ).

Установить защиту книги «Зарплата»:

1. Придумать три различных пароля: пароль нижнего уровня (пароль1) позволяет открывать книгу «Зарплата» и просматривать данные листа «Отчет», кроме данных о денежных начислениях; пароль среднего уровня (пароль2) позволяет просматривать данные с других листов книги, кроме данных о денежных начислениях; пароль верхнего уровня (пароль3) позволяет просматривать и изменять все данные книги.

Придуманные пароли следует записать, во избежание их утраты.

2. Ограничить доступ к книге «Зарплата», установив пароль для открытия (пароль1).

3. На листе «Справочники» скрыть столбец, содержащий данные об окладах сотрудников (столбец «Оклады» таблицы «Справочник сотрудников»); на листе «Расчеты» скрыть столбцы, содержащие данные о денежных начислениях («Оклад», «Премия», «Налог», «К выдаче»). Защитить листы «Справочники» и «Расчеты» с паролем3.

4. Скрыть листы «Справочники» и «Расчеты», затем защитить структуру книги «Зарплата» с паролем2.

5. На листе «Отчет» оставить незащищенной ячейку для ввода номера отдела, а в ячейке, отображающей численность, скрыть формулу. На листе «Отчет» скрыть строки, содержащие сумму к выдаче и сумму налога. Установить защиту листа «Отчет» с паролем3. Проверить, что можно просматривать итоги для разных отделов.

Вариант 8

Создать книгу «Заказы», содержащую три листа: «Справочники», «Штрафы», «Отчет». На лист «Справочники» поместить две таблицы следующего вида:

Дата добавления: 2015-05-07