Этапы использования документации

Преимущества и недостатки в использовании документации

Существует несколько проблем, которые могут возникнуть при использовании документации. Сложности могут появиться уже на этапе получения информации. Документы могут быть защищены и быть недоступными общественности или даже некоторым частным пользователям. Также их бывает трудно найти. Кроме того, материал может быть не полным и документы могут даже противоречить друг другу или быть не точными. Основная проблема с архивными измерениями – это то, что данные изначально собирались для других целей и они могут не содежрать ценности для других исследований (Payne, Finch, & Tremble, 2003).

Forster (1994) очертил проблемы, связанные со сбором документации организации в исследовательских целях. Эти данные бывает трудно использовать, чтобы обобщать типы организаций. Они могут не совпадать с той ситуацией, которая характерна для организации на данный момент. Также важно, что документы политического и частного характера могут быть использованы для посторонних целей. По этой причине, документация компании или другие формы документации должны проверяться, интерпретироваться и поддаваться триангуляции с другими источниками. Согласно Forster (1994), документы должны рассматриваться как информация, подобранная под конкретную ситуацию в организации и должна быть контекстуализирована с другими формами исследования.

Несмотря на эти потенциальные проблемы, сила использования документации в исследованиях, включают возможность для исследователя рассматривать текст, записанный непосредственными участниками с их собственных слов и часто с особым вниманием, только по делу и требуют относительно небольшой переделки. Далее, огромное количество полезной информации для исследователя содержится в архивах, причем как качественной, так и количественной (Lee, 1999).

Перечисленные ниже этапы или процедуры, которым можно следовать для проведения анализа документов, особенно, если исследователь собирает информацию вне своей организации.

1. Собрать документации столько, сколько это возможно, связанных с исследовательским вопросом.

2. Создать протокал для а) записи различных документов и и) ключевых категорий, которые будут искаться

3. Искать темы внутри каждого документа и внутри каждого блока документа (части или в целом), чтобы поднять под-темы и какие-то центральные темы.

4. Сопоставить темы с другими источниками данных – интервью, опросы, наблюдения – провести триангуляцию.

5. Установить взаимосвязь (например, переменных) в исследовательских вопросах.

6. Развить дедуктивное понимание всей темы.

Дата добавления: 2015-05-09