Установка первичного ключа

Объявление первичного ключа обеспечивает уникальность строк и препятствует вводу повторяющихся блоков данных. Это поле не может содержать одинаковую величину в двух различных записях. Ключевое поле помогает Microsoft Access наиболее ак­тивно организовать поиск, хранение и объединение данных.

Указание поля счетчика в качестве ключевого является наибо­лее простым способом создания ключевых полей.

Если до сохра­нения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении таблицы будет выдано сообщение о создании ключево­го поля. При нажатии кнопки «Да» будет создано дополнительное поле - ключевое поле счетчика, что не всегда удобно, так как усложняет структуру таблицы.

Простой ключ определяется полем, содержащим уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера. Ключевое поле не может содержать повторяющиеся или пустые значения. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, то следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым (например, Код товара), либо определить составной ключ.

В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность зна­чений каждого поля, существует возможность создать составной ключ, состоящий из нескольких полей. Если определить подходящий набор полей для составного ключа сложно, следует добавить поле счетчика и сделать его ключевым.

Например, не рекомендуется определять ключ по полям «Имена» и «Фамилии», поскольку нельзя исключить повторения этой пары значений для разных лю­дей.

Обычно в качестве ключа используются числовые поля, так как операции поиска и сравнения чисел происходят значительно быстрее этих операций с текстовыми значениями.

Первичный ключ может быть определен только в режиме Кон­структора таблиц:

· выделить поле, которое должно стать полем первичного ключа;

· вызвать команду Правка † Ключевое поле или нажать кнопку панели инструментов.

Дата добавления: 2015-05-09