Ход работы. Теоретическое введение

Постановка задачи

Практическая часть

Теоретическое введение

Создание и применение форм

Практическая работа 2

Цель работы

Научиться создавать формы ввода-вывода различными средствами и редактировать ранее созданный макет формы. Научиться создавать кнопочные формы.

В Access формы используются для более удобной работы и при обработке базы данных несколькими пользователями. Форма может служить и средством защиты базы от неквалифицированных действий пользователя. Существует несколько способов создания форм.

Автоформа – автоматическое создание формы с использованием одного из стандартных шаблонов.

Мастер форм – создание формы с помощью мастера, предлагающего в зависимости от назначения формы стандартные шаблоны и стили оформления.

Конструктор – создание формы на основе пустого бланка при помощи инструментальных средств конструктора форм.

Мастер диаграмм – создание формы с диаграммой на основе выбранных полей таблиц.

Мастер сводных таблиц – создание сводной таблицы Microsoft Excel на основе таблиц или запросов Access.

Формы создаются на основе таблиц и запросов. Содержимое формы всегда соответствует информации в таблицах и запросах, так как при каждом открытии сохраненной формы происходит обновление данных запроса, на основе которого создана форма.

Создать формы ввода-вывода для таблиц: «Покупатели», «Продавцы», «Разряд», «Заказы» и кнопочную форму.

Создание формы для ввода данных.

1. Запустите приложение Access, в окне базы данных выберите вкладку Создание. Выберите команду Другие формы и из открывшегося меню Мастер форм.

2. Появится окно создания форм, представленное на рисунке 6.

Рисунок 56 – Окно создания форм

3. В окне создания форм выберите имя таблицы «Продавцы» в поле Таблицы и запросы. В окне Доступные поля появится список полей.

4. Выберите все поля таблицы «Продавцы», щелкнув по пиктограмме . Выберите таблицу Личные данные и все поля таблицы «Личные данные». Только после этого щелкните по кнопке Далее.

5. Оставьте внешний вид формы водин столбец. Щелкните по кнопке Далее. Выберите стиль и щелкните по кнопке Далее.

6. Задайте имя формы «Продавцы». Щелкните по кнопке Готово. В результате создана форма для ввода новых значений и изменения существующих данных в две таблицы. Чтобы при заполнении формы нумерация начиналась с 1, выполните команду Сервис – Служебные программы – Сжать и восстановить базу данных.

7. Закройте форму, сохранив ее.

Создание формы с помощью автоформ.

Дата добавления: 2015-05-09