Planning

Technologies of scientific researches.

Саенко4Н.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Шарапов ¹ В.М., д.т.н., профессор

Збруцкий ² А.В., д.т.н., профессор

Штеренхарц ³ A., doctor-engineer

¹Черкасский государственный технологический университет

18006, бульв.Шевченко, 460, г.Черкассы, Украина, [email protected]

²Национальный технический университет Украины «Киевский политехнический институт»

проспект Победы, 37, г. Киев, 03056, Украина

³ECM Space GmbH, Берлин, Германия

⁴Нью-Йоркский университет, США

Аннотация. Данная статья продолжает серию работ, посвященных технологиям научных исследований. Изучение любого вопроса, начинается с определения этого вопроса. Определение – это лингвистическая модель данной системы (объекта, проблемы, вопроса и т.п.), причем модель целевая. Существует значительное количество определений понятий «план» и «планирование». Уточнены определения понятий «план» и «планирование».

План – это модельдеятельности по достижению цели (результата). Как и всякая модель, эта модель является не просто образом-заменителем оригинала, не вообще каким-то отображением, а отображением целевым. Модель отображает не сам по себе объект-оригинал, а то, что в нем нас интересует, т.е. то, что соответствует поставленной цели.

Планирование – это процесс, деятельность по составлению (разработке) плана.

Так как план – это модель, то можно также сказать, что планирование – это построение модели будущей деятельности по достижению цели, моделирование этой деятельности. Построена и описана обобщенная технология планирования научных исследований.

Ключевые слова: план, планирование, модели, черный ящик, состав, структуры.

Sharapov ¹ V.M., Dr. Tech. Sc., Professor,

Zbrutsky ² O.V., Dr. Tech. Sc., Professor,

Sterenharz ³ A., doctor-engineer Saenko ⁴ N.

¹Cherkasy State Technological University

18006, Shevchenko str, 460, Cherkasy, Ukraine, [email protected]

²National Technical University of Ukraine ''Kyiv Polytechnic Institute''

37 Prospect Peremogy, Kiev, 03056, Ukraine

³ECM Space GmbH, Berlin, Germany

⁴The New York university, USA

Abstract. This article continues the series of works, scientific researches devoted technologies. Study of any question, begun with determination of this question. Determination is a linguistic model of this system (object, problem, question etc.), thus model having a special purpose. There is a far of determinations of concepts «plan» and «planning». Determinations of concepts «plan» and «planning» are specified.

A plan isa model of activity on gaining end (result). As well as every model, this model is not simply the appearance-substitute of original, not in general by some reflection, but by a reflection having a special purpose. A model represents not in itself object-original, and then, that in him interests us, I.e. that answers the put purpose.

Planning is a process, activity on drafting (to development) of plan.

Because a plan is a model, then it is possible also to say that planning is a construction of model of future activity on gaining end, design of this activity. Built and described the generalized technology of planning of scientific researches.

Key words: plan, planning, models, black box, composition, structures.

Данная статья продолжает серию работ, посвященных технологиям научных исследований [1-4].

Изучение любого вопроса, как известно, начинается с определения этого вопроса.

Напомним, что определение – это лингвистическая модель данной системы (объекта, проблемы, вопроса и т.п.), причем модель целевая. Для одной и той же системы (проблемы, объекта, вопроса и т.п.) может быть построено достаточно большое количество моделей, и все эти модели можно считать «правильными», отвечающими реальной действительности. Они характеризуют различные грани, различные стороны изучаемого вопроса [5-6].

Планированием своей деятельности человечество занимается уже не одну тысячу лет. Существует значительное количество определений понятий «план» и «планирование». Например, в [7] дается такое определение планированию:

«Планирование – это процессы решения определенных комплексов задач, результаты которых направлены на заблаговременное принятие и оценку взаимосвязанной совокупности решений по достижению такого состояния в будущем, которое желательно, но от которого нельзя ожидать, что оно наступит само собой».

Л.В. Владимирова [8] дает такие определения плану и планированию:

«План – это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам».

«Планирование - это процесс экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей…»

Наконец, в [8] мы находим такое определение: „ План – программа деятельности отдельного индивидуума (личный план) или коллектива, организации и т.п. на определенный период (текущий план – до года, перспективный – на срок более одного года)”.

Как видно из приведенных формулировок, этим понятиям (впрочем, как и многому другому) однозначного и четкого толкования нет.

Целью данной работы является уточнение содержания и разработка технологии планирования научных исследований.

Дадим свое определение понятиям «план» и «планирование».

План – это модельдеятельности по достижению цели (результата) [4, 5]. Как и всякая модель, эта модель является не просто образом-заменителем оригинала, не вообще каким-то отображением, а отображением целевым. Модель отображает не сам по себе объект-оригинал, а то, что в нем нас интересует, т.е. то, что соответствует поставленной цели [9].

Из того, что модель является целевым отображением, с очевидностью следует множественность моделей одного и того же объекта: для разных целей требуются разные модели.

Отсюда следует также, что для достижения одной и той же цели могут быть разработаны, построены различные планы (алгоритмы) деятельности, различные пути достижения этой цели [5, 6, 10].

Итак, может быть построено достаточно большое количество моделей будущей деятельности (т.е. вариантов плана будущей деятельности, направленной на достижение цели). И такие модели, как и всякие модели, имеют целевой характер, являются приблизительными и упрощенными.

План можно сравнить c путешествием человека на автомобиле в некий конечный пункт следования. Цель деятельности - это достижение конечного пункта путешествия. План - та дорога, по которой поедет автомобиль. Она выбирается из множества других и должна быть (возможно) самой короткой, безопасной и удобной. Официальные законы, нормы и инструкции, регламентирующие деятельность, - это знаки и правила дорожного движения. Ну, a уж умение вести машину по этому пути целиком зависит от самого путешественника.

Планирование – это процесс, деятельность по составлению (разработке) плана [5, 6].

Так как план – это модель, то можно также сказать, что планирование – это построение модели будущей деятельности по достижению цели, моделирование этой деятельности.

Как мы уже отмечали, существует множество типов моделей, многие из которых могут быть применимы и в данном случае.

Среди этих моделей перспективным представляется применение «стандартных» моделей системного анализа – моделей «черного ящика», состава и структурной схемы.

В модели «черного ящика» плана «черным ящиком» будет, собственно, план, а входом и выходом ящика – нынешнее и будущее состояние системы, показатели которой (критерии) планируется изменить.

В модели состава плана указывается перечень действий (мероприятий), которые необходимо совершить, чтобы достигнуть будущих (плановых) показателей (т.е. цели) с указанием начала и окончания работ, трудоемкости работ, исполнителей, обеспеченности материальными и финансовыми ресурсами.

Эта модель наиболее близка к так называемому календарному плану, или «графику Ганнта».

В модели структурной схемы указывается не только перечень действий (мероприятий), которые необходимо совершить, чтобы достигнуть будущих (плановых) показателей (т.е. цели), не только трудоемкость работ, сроки начала и окончания работ, исполнители, но и на взаимную связь между работами, на то, как выполнение одних работ влияет на выполнение других работ.

Этот вид плана получил название сетевого графика [6].

Показатели плана, план, как модель деятельности по достижению цели, планирование, как деятельность по разработке плана, должны быть адаптированы к внутренней и внешней среде.

В современной практике планирования используются различные типы планов. В последние годы наибольшее распространение получили индикативные, стратегические и бизнес-планы [6].

Планирование является универсальной технологией, применимой не только на всех стадиях управленческой деятельности, но и во всех сферах жизни человека, в том числе, и научной деятельности.

Многообразие целей и многообразие типов планов (т.е. моделей деятельности по достижению цели) делает процесс планирования весьма сложным и многогранным.

Очевидно, что для каждого типа плана и цели может быть построен свой алгоритм, своя технология построения плана (планирования).

Построим наиболее общий алгоритм (технологию) планирования. Эта возможность, очевидно, заложена в иерархичности любой системы и, в частности, планов и планирования – если существуют частные планы и частные алгоритмы (технологии) построения этих планов, то должен существовать и общий (глобальный) план и общая технология планирования [10].

Перед выполнением данной работы предполагается, что установлены (определены) объект и цель исследований, сформулирована проблема и проблематика [2].

Далее необходимо провести поиск и анализ информации об опыте планирования подобных или аналогичных исследований, а затем выбрать тип разрабатываемого плана (рис. 1).

Необходимо разработать (уточнить), а при необходимости, генерировать [10] показатели плана, т.е. критерии того состояния в будущем, к которому мы стремимся.

Необходимо учесть требования финансового, материально-технического, научно-методического, нормативного и т.п. обеспечения при выполнении исследований.

Рис. 1. Обобщенная технология планирования

Следует разработать перечень мероприятий (действий), которые необходимо совершить, чтобы добиться выполнения плана (а следовательно, и цели). Этот перечень представляет собой модель состава плана. Следовательно, настоящий пункт технологии может быть сформулирован коротко – построение модели состава плана.

Необходимо учесть влияния внешней и внутренней среды на показатели плана и на процесс его выполнения.

Следует оценить трудоемкость, материалоемкость, а также стоимость выполнения указанных выше мероприятий, их взаимную связь и влияние друг на друга (модель структурной схемы).

Необходимо оценить требуемое время выполнения отдельных мероприятий и плана в целом.

Целесообразно также произвести анализ вероятности достижения плановых показателей и при необходимости произвести корректировку работ на всех стадиях (обратная связь).

На этапе планирования определяются все необходимые параметры разработки и реализации проекта:

· продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта;

· потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах;

· сроки поставки сырья, материалов;

· комплектующих и технологического оборудования;

· сроки и объемы привлечения проектных и других организаций.

Процессы и процедуры планирования исследований должны обеспечивать реализуемость работ в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством.

За выполнение каждой цели (подцели) должен нести ответственность конкретный орган управления: руководитель работ за все цели, ответственные исполнители за частные цели и т.д. Для этого разрабатывается так называемая матрица ответственности, которая определяет функциональные обязанности исполнителей по проекту, конкретизирует набор работ, за реализацию которых они отвечают персонально.

Основные процессы планирования могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз.

К основным процессам планирования относят [6]:

· планирование содержания проекта;

· описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы;

· составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

· определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта;

· расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;

· оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;

· расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам;

· планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов и др.

Вывод.

Уточнена терминология и описана технология планирования научных исследований.

литература

1. Шарапов В.М., Штеренхарц А., Саенко Н.В. Универсальные технологии научных исследований. Технологии изучения объекта исследований/ Вісник ЧДТУ. – 2013. – №3.

2. Шарапов В.М., Збруцкий А.В., Штеренхарц А., Саенко Н.В. Технологии научных исследований. Выявление и формулирование проблем/ Вісник ЧДТУ. – 2013. – №4.

3. Шарапов В.М., Збруцкий А.В., Штеренхарц А., Саенко Н.В. Технологии научных исследований. Моделирование/ Вісник ЧДТУ. – 2013. – №4.

4. Шарапов В.М., Збруцкий А.В., Штеренхарц А., Саенко Н.В. Технологии научных исследований. Формулирование целей/ Вісник ЧДТУ. – 2014. – №1.

5. Шарапов В.М., Шарапова Е.В. Универсальные технологии управления. М.: Техносфера, 2006. – 496с.

6. Шарапов В.М., Шейнов В.П. Технологии управления проектами. – Черкассы: Вертикаль, 2010. – 568с.

7. Мартыненко Н.М. Основы менеджмента: Учебник. – К.: Каравелла, 2003. – 496 с.

8. Владимирова Л.В. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Уч. пособие. М.: Изд. «Дом Дашков и «К^о», 2000. – 308 с.

9. Новейший словарь иностранных слов и выражений. – Минск: Современный литератор, 2003. – 976 с.

10. Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Введение в системный анализ.– М.: Высш. шк., 1989.– 367 с.

Дата добавления: 2015-05-10