Момент и способы составления первичного учетного документа

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Статья 9 Закона N 129-ФЗ Статья 9 Закона N 402-ФЗ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Первичный учетный документ должен Первичный учетный документ должен

быть составлен в момент совершения быть составлен при совершении факта

операции, а если это не хозяйственной жизни, а если это не

представляется возможным - представляется возможным -

непосредственно после ее окончания. непосредственно после его окончания

Своевременное и качественное (ч. 3)

оформление первичных учетных

документов, передачу их в

установленные сроки для отражения в

бухгалтерском учете, а также

достоверность содержащихся в них

данных обеспечивают лица,

составившие и подписавшие эти

документы (п. 4)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Для осуществления контроля и

упорядочения обработки данных о

хозяйственных операциях на основе --

первичных учетных документов

составляются сводные учетные

документы (п. 6)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Первичные и сводные учетные Первичный учетный документ

документы могут составляться на составляется на бумажном носителе и

бумажных и машинных носителях (или) в виде электронного документа,

информации. подписанного электронной подписью

В последнем случае организация (ч. 5).

обязана изготовлять за свой счет В случае если законодательством

копии таких документов на бумажных Российской Федерации или договором

носителях для других участников предусмотрено представление

хозяйственных операций, а также по первичного учетного документа

требованию органов, осуществляющих другому лицу или в государственный

контроль в соответствии с орган на бумажном носителе,

законодательством Российской экономический субъект обязан по

Федерации, суда и прокуратуры (п. 7) требованию другого лица или

государственного органа за свой счет

изготавливать на бумажном носителе

копии первичного учетного документа,

составленного в виде электронного

документа (ч. 6)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Нормы ч. 5, 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ практически уравнивают в правах первичные учетные документы на бумажном носителе и в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Если по Закону N 129-ФЗ копия первичного учетного документа, составленного на машинном носителе, в безусловном порядке должна была изготавливаться на бумажном носителе, то согласно Закону N 402-ФЗ бумажная копия электронного документа изготавливается только по требованию контрагента и только в случае, если это предусмотрено договором с ним.

Признание в новом Законе "О бухгалтерском учете" электронного документа, заверенного электронной подписью, равным документу на бумажном носителе стало возможным и необходимым после вступления в силу Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Как сказано в ч. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ, "информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе".

Заметим, что возможность предоставления электронных документов (но только составленных по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов) в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи предусмотрена п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ.

По данному вопросу см.:

Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов";

Письмо Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1;

Письмо Минфина России от 11.01.2012 N 03-02-07/1-2.

Дата добавления: 2015-05-07