Простейшие операции поиска и фильтрации

1. Откройте БД Туризм.

2. Откройте таблицу Сотрудники.

Поиск данных

3. С помощью Правка — Найти или инструмента осуществите следующие операции поиска:

Ø найдите все записи о служащих в должности «Менеджер по продажам»

Рис. Поиск записей по должности «Менеджер по продажам»

Ø подберите все записи о служащих, которые живут в Москве (или другом городе);

Рис. Поиск записей о служащих по месту жительства

Ø определите домашний телефон, который начинается на цифру 5;

Рис. Поиск номера телефона по первой цифре

Ø выберите телефоны, содержащие цифру 5;

Рис. Окно поиска с заданным параметром

При выполнении поиска курсор переходит от поля к полю с номерами телефонов, содержащих цифру пять.

Ø определите фамилии, имеющие вторую букву «а» или «о».

Примечание. Выполняя эти задания нужно обращать внимание на окна: Поиск в…, Совпадения и флажок с учетом регистра.

Замена данных

Используя команду Правка — Заменить, замените все должности «Менеджер по продажам» на «Менеджер».

Рис. Окно поиска и замены данных

Сортировка данных в таблицах

1. Отсортируйте фамилии сотрудников по алфавиту. Для этого установите курсор на поле Фамилии и выберите Записи — Сортировка — опция По возрастанию или По убыванию .

2. Отсортируйте записи по должностям, а для одинаковых должностей — по фамилиям. Для этого расположите поле Должность слева от поля Фамилия, выделите оба поля и выполните сортировку.

Рис. Результат сортировки по двум полям

Использование фильтров

1. Откройте БД Туризм, в ней — таблицу Сотрудники.

2. Установите фильтры по выделенному (снимая фильтр каждый раз после получения результата):

· конкретная фамилия (например, Иванов);

· записи, в которых фамилии заканчиваются на «вич», «ов»;

· выборка менеджеров по продажам;

· выборка проживающих в одном районе (по первым трем цифрам телефона).

3. Установите фильтрование данных с помощью исключения данных (вместо включения). Для этого выберите предложенные в предыдущем пункте критерии как исключающие («все, кроме этих» — контекстное меню — Исключить выделенное).

Для выполнения этой целесообразно применить Расширенный фильтр.

Вызывается командой Записи – Фильтр – Расширенный фильтр.

В приведенном окне бланка фильтра пользователь имеет возможность создать фильтр, введя условия отбора, с помощью которых из всех записей в открытой форме или таблице выделяется подмножество, удовлетворяющее данным условиям.

Напоминание. Снимайте фильтр каждый раз после получения результата.

4. Установите фильтр по форме:

· фамилии, начинающиеся на «А» или «Т»;

· сотрудники не старше 35 лет

· с окладом меньше 9500.

5. Установите фильтр по вводу (контекстное меню на нужном поле таблицы):

· фамилии, начинающиеся на букву А;

· договоры, заключенные в 2007 году;

· клиенты, зарегистрированные как групповые.

6. Выберите команду Записи — Фильтр — Расширенный фильтр:

· конкретная фамилия сотрудника;

· договор в конкретную страну, оформленный заданным сотрудником (например, «Какие договоры на посещение Италии заключил Лесков);

· номера телефонов, которые содержат цифру 9.

7. Сохраните БД в своей папке.

ЗАДАНИЕ 4.

Дата добавления: 2015-05-29