Мал 10

За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Excel, які мають розширення xls і значки на мал.10. Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.

Збереження робочої книги Для збереження робочої книги необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або натиснути кнопку . При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа (мал.12). У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, у переліку, що розташований нижче папку, в якій необхідно зберегти книгу. У полі прихованого переліку Тип файла – формат, в якому буде збережено книгу. У полі Имя файла потрібно увести ім'я книги й натиснути кнопку Сохранить.

У комірки робочого листа можуть бути введені дані трьох типів: числа, формули і текст. Числа (до них ми відноситимемо також значення дати і часу) є величини, що використовуються в обчисленнях, скажемо для визначення кількості днів, на яку прострочено повернення відеокасети або для розрахунку нарахованих відсотків на депозит за певний період часу. Формулами називаються інструкції, що вводяться в комірки, відповідно до яких проводяться обчислення. Текст - це інформація, що не є ні числом, ні формулою. Текст обробляється як послідовність символів, навіть якщо він є набором цифр.

Кожна робоча книга складається із пронумерованих аркушів (Аркуші, Аркуш2,...) і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображаються на вкладках у нижній частині вікна над рядком стану. Кожен аркуш складається із комірок.

Комірка — це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.

Рядки нумеруються арабськими цифрами (1, 2, 3,...), а стовпці літерами латинського алфавіту (А, В, С, D..., АА, АВ,...). Максимальне число стовпці на аркуші - 256. Максимальне число рядків також обмежене і дорівнює 65536.

Працюючи з книгою користувач може переходити з одного аркуша на інший. Для цього клацають мишею по ярлику відповідного аркуша. Той аркуш, що у даний момент відкритий у вікні Microsoft Excel, називається активним. Вкладка активного аркуша підсвічена яскравіше інших вкладок.

Для роботи із аркушами можна використовувати контекстне меню аркуша.

Microsoft Excel за замовчуванням надає всім аркушам імена Аркуші, Аркуш2,... При потребі імена аркушів можна змінювати. Для цього необхідно двічі клацнути по ярлику аркуша або навівши на нього курсор миші натиснути праву клавішу і ввести нове ім'я.

Нова робоча книга в Microsoft Excel 2007 містить за замовчуванням три аркуші. Звичайно їх кількість можна при потребі змінити. Для збільшення кількості листів необхідно викликати контекстне меню ярлика і вибрати команду Додати.

Для видалення аркушів із книги викликають контекстне меню, аркуша який необхідно видалити і вибирають відповідну команду.

Microsoft Excel дозволяє змінювати порядок розташування аркушів. Для цього використовують контекстне меню або ліву кнопку миші (простим перетягуванням). Можна також змінювати колір ярликів аркушів. Ця команда виконується через контекстне меню.

Білет №18

Переміщення по таблиці та виділення фрагментів електронної таблиці.

Щоб перейти до певної клітинки на аркуші, клацніть її або скористайтеся клавішами зі стрілками. Клітинка, до якої перейшли, стає активною клітинкою Активна клітинка. Виділена клітинка, в якій з'являється введений із клавіатури текст. У кожний момент часу активною може бути лише одна клітинка. Активна клітинка позначається грубою межею.. Щоб переглянути різні ділянки аркуша, скористайтеся смугами прокрутки.

Щоб перейти	Виконайте такі дії
На один рядок вгору або вниз	Клацніть стрілку на вертикальній смузі прокрутки.
На один стовпець ліворуч або праворуч	Клацніть стрілку на горизонтальній смузі прокрутки.
На один екран вгору або вниз	Клацніть вертикальну смугу прокрутки вище або нижче бігунка.
На один екран праворуч або ліворуч	Клацніть горизонтальну смугу прокрутки праворуч або ліворуч від бігунка.
На велику відстань	Перетягніть бігунок до потрібного положення. Якщо аркуш дуже великий, утримуйте під час перетягування клавішу SHIFT.

Виділення діапазону комірок. Більшість команд Excel оперують з активною коміркою або діапазоном комірок. Для виділення суміжного діапазону комірок слід за допомогою вказівника миші (утримуючи ліву кнопку миші натисненню) підсвітити потрібний прямокутник комірок. Для виділення колонки або рядка слід сумістити вказівник миші із заголовком колонки або номером рядка і клацнути лівою кнопкою миші. Для виділення несуміжного діапазону комірок слід, утримуючи натиснутим клавіш [Ctrl], пересувати вказівник миші по комірках, які потрібно виділити.

Виділити всі комірки можна за допомогою команди Правка/ Виділити все. Комірки виділеного діапазону відображаються інверсним кольором, за винятком активної комірки, яка зберігає звичайний колір. Для зняття виділення слід клацнути мишею поза виділеним діапазоном.

Редагування діапазону комірок. Виділений фрагмент можна вилучити, очистити, вставити, перемістити, скопіювати. Для цього використовують буфер обміну.

Робота команд Правка/Копіювати, Правка/Вирізати, Правка/ Вставити нічим не відрізняється від аналогічних команд буфера обміну середовища Windows. Перемістити або скопіювати діапазон комірок швидше і зручніше за допомогою миші. Переміщення — встановити вказівник миші на межі виділеного діапазону (вказівник набуває форми стрілки), натиснути ліву кнопку миші й відбуксувати комірки в потрібне місце. Копіювання відбувається аналогічно, але при цьому слід тримати натиснутим клавіш [Ctrl] (вказівник набуває форми стрілки з хрестиком).

Вилучення комірок відбувається за допомогою команди Правка/Вилучити, при цьому в діалоговому вікні, яке з'явиться на екрані, слід вказати напрямок зсуву комірок таблиці.

Очистка діапазону комірок відбувається за допомогою команди Правка/Очистити. На екрані з'являється діалогове вікно, у якому слід вказати, що потрібно очистити: формат, значення, примітку.

2.Основи побудови систем управління базами даних

Основою інформаційної системи є база даних.
Метою будь-якої інформаційної системи є обробка даних про об'єкти реального світу. У широкому сенсі слова база даних - це сукупність відомостей про конкретні об'єкти реального світу, в якій - якої предметної області.
Крім того, база даних - це сховище даних для спільного використання. При автоматизації діяльності людини відбувається перенесення реального світу в електронний формат. Для цього виділяється якась частина цього світу і аналізується на предмет можливості автоматизації. Вона називається предметною областю і строго окреслює коло об'єктів, які вивчаються, вимірюються, оцінюються і т.д. У результаті цього процесу виділяються об'єкти автоматизації і визначаються реквізити, за якими дані об'єкти оцінюються.

Бази даних виконують дві основні функції. Вони групують дані з інформаційних об'єктів і їх зв'язків і надають ці дані користувачам.
Дані - це формалізоване представлення інформації, доступне для обробки, інтерпретації та обміну між людьми або в автоматичному режимі.
Представлення інформації в таблиці - найкращий спосіб структурування даних. Всі дані записані в клітинках таблиці за певними правилами - форматам, однаковим для всього стовпця. Всі стовпчики мають назви. Крім цього неважко помітити, що прізвища студентів записані за алфавітом, при цьому для записів імен і прізвищ використовуються великі літери. Кожен рядок таблиці має порядковий номер.
Автоматизувати обробку даних, які зберігаються в неструктурованому вигляді складно, а часом і просто неможливо. Тому виробляють певні угоди про способи представлення даних. Зазвичай це робить розробник бази даних. У результаті всі реквізити мають однаковий вигляд і тип даних, що робить їх структурованими і дозволяє створити базу даних.

База даних - це пойменована сукупність структурованих даних, які стосуються певної предметної області. Обробляє структуровані дані централізований програмний механізм, який називається системою управління базами даних.

Система управління базами даних (СКБД) - це програмний механізм, призначений для запису, пошуку, сортування, обробки (аналізу) та друкування інформації, що міститься в базі даних.
Основні функції СУБД:
1. Визначення даних. СУБД повинна допускати визначення даних (зовнішні схеми, концептуальну та внутрішню схеми, відповідні відображення). Для цього СУБД включає в себе мовний процесор для різних мов визначень даних.
2. Обробка даних.СУБД повинна обробляти запити користувача на вибірку, а також модифікацію даних. Для цього СУБД включає в себе компоненти процесора мови обробки даних.
3. Безпека та цілісність даних. СУБД повинна контролювати запити і припиняти спроби порушення правил безпеки і цілісності.
4. Відновлення даних і дублювання. СУБД повинна забезпечити відновлення даних після збоїв.
5. Словник даних. СУБД повинна забезпечити функцію словника даних. Сам словник можна вважати системної базою даних, яка містить дані про дані користувача БД, тобто містить визначення інших об'єктів системи. Словник інтегрований в визначається ним БД і, тому, містить опис самого себе.

6. Продуктивність. СУБД повинна виконувати свої функції з максимальною продуктивністю.

Білет №19

Форматування комірок та діапазонів комірок Microsoft Excel

Форматуванням комірки називають встановлення вигляду відображення вмісту клітинки. Для форматування комірки або виділеного діапазону клітинок використовують команду Формат комірки або кнопки панелі інструментів

Форматування комірок
Якщо ви не хочете форматувати, таблицю вручну, скористайтеся функцією автоматичного форматування. Програма сама створить красиву і наочну таблицю, а ви зможете приділити більше уваги роботі з її вмістом. Для виконання автоформатування призначена команда Формат > Автоформат. Якщо оформлення таблиці, пропоноване програмою, вам не підходить, можна застосувати інструменти форматування Excel. Програма пропонує безліч різноманітних засобів і можливостей, які дозволять створити професійно оформлені і наочні таблиці.
У Excel існує два типи вирівнювання: горизонтальне і вертикальне.

Дата добавления: 2015-05-31