Форматування даних 2 страница

· Побудуйте комбіновану гістограму, яка складається з двох рядів даних (сума продажів та сума продажів на одного продавця). Зверніть увагу на те, що ряд даних „Сума продажів на одного продавця” представлений не наочно.

· В області побудови діаграми виділіть ряд даних „Продажі на одного продавця”. Відкрийте діалог властивостей об’єкта та перейдіть на вкладку Параметры. Установіть опцію Дополнительные оси Y.

· Модифікуйте діаграму, щоб придати їй наочного вигляду.

· Збережіть робочу книгу.

Завдання для самостійної роботи

· Створіть Лист4. Дайте йому назву Завдання 1. Для цього клацніть правою кнопкою миші на назві листа і виберіть команду контекстного меню Переименовать.

· Побудуйте на ньому вказані види діаграм за наведеними даннями:

· Гістограма

· Области

· Биржевая

· Створіть Лист5. Дайте йому назву Завдання 2.

· Побудуйте на ньому діаграми за наведеними данними:

·

·

Контрольні запитання

· Що таке діаграма?

· Назвіть основні типи діаграм

· З яких елементів звичайно складається діаграма?

· Опишіть послідовність створення діаграм з використанням Майстра діаграм.

· Яке меню використовується для модифікації діаграм? Які команди воно містить?

· Для відображення яких даних використовується гістограма?

· Що таке Лінійчата діаграма?

· Для відображення яких даних використовуються графіки?

· В яких випадках доцільно використовувати кругові діаграми?

· Що являє собою комбінована діаграма?

· Опишіть способи побудови комбінованих діаграм.

Лабораторна робота №4
Тема: Створення і оформлення таблиць в OpenOffice Calc

План:

· Загальні поняття

· Введення даних у базу

· Перевірка значень що вводяться

· Фільтрація списку

· Сортування списку

· Функції баз даних

· Зведені таблиці

Теоретичні відомості

· Загальні поняття

Таблиця - це впорядкований набір даних. Зазвичай таблиця даних складається з рядка заголовків (текст опису) і рядків даних, які можуть бути числовими або текстовими.

Зауваження: інколи таблиці даних в OpenOffice Calc розглядають як бази даних, і до них можна застосовувати такі ж операції, як и до баз даних. Надалі у цій лабораторній роботі ми будемо разглядати таблиці як бази даних.

Стовпці таблиці даних зазвичай називають полями, а рядки — записами.

У OpenOffice.org Calc є декілька засобів, призначених для роботи з таблицями. Вони можуть бути використані для самих різноманітних цілей.

Операції, які зазвичай виконуються над базами даних:

· Введення даних у таблицю.

· Фільтрація таблиці, яка виконується з метою вибіркового відображення рядків (за певним критерієм).

· Сортування даних.

· Вставка формул для виконання проміжних підсумків.

· Створення формул для роботи в базі, відфільтрованій за певними критеріями.

· Створення підсумкової зведеної таблиці на основі даних бази.

· Введення даних у таблицю

Щоб ввести дані в базу можна використовувати будь-який з описаних в інших роботах метод введення даних.

У OpenOffice.org Calc, в даний момент, не передбачено спосіб введення даних за допомогою форми, тому необхідно ввести дані або вручну, або за допомогою макросу.

Введення даних починається з визначення заголовків стовпців. Вони повинні розташовуватися в першому рядку діапазону даних, що вводяться. Заголовки потрібні для того, щоб описувана команда працювала правильно.

У разі створення бази даних потрібно пам'ятати про деякі рекомендації:

· в кожному стовпці повинна міститися однотипна інформація, наприклад, не слід змішувати в одному стовпці дати і звичайний текст;

· не використовуйте порожніх рядків в таблиці, тому що при проведенні операцій над списком OpenOffice.org Calc визначає його межі автоматично, при цьому порожній рядок означає кінець бази даних;

· розміщуйте таблицю на окремий лист, якщо на цей лист необхідно помістити ще іншу інформацію, розміщуйте її нижче або вище таблиці, не використовуйте для цього клітинки праворуч або ліворуч від бази;

· використовуйте команду Окно – Фиксировать, щоб заголовки були завжди видно при прокручуванні листа бази;

· намагайтеся спочатку відформатувати весь стовпець, щоб дані завжди мали один і той же формат.

· Перевірка значень що вводяться

OpenOffice.org Calc дозволяє вказати тип даних, які можуть міститися в певній клітинці або діапазоні. Наприклад, потрібно розробити таблицю, яку використовуватимуть інші люди. Припустимо, в цій таблиці є клітинка для введення даних, на яку є посилання в деякій формулі. У цій ситуації ви можете скористатися функцією перевірки даних, що вводяться, щоб у випадку, якщо користувач введе значення, що не належить заданному інтервалу, програма видавала відповідне повідомлення.

Це виконується за допомогою команд меню Данные – Проверка.

· Фільтрація списку

Фільтрація списку - це процес приховування всіх рядків, крім тих, які задовольняють певним критеріям.

Фільтрацію можна проводити по одному критерію або за декількома критеріями.

Для сворення автоматичного фільтру у таблиці виконуються команди меню Данные – Фильтр – Автофильтр.

Для скасування режиму Автофільтр та видалення кнопок розкривних списків в іменах полів виберіть команду Данные – Фильтр – Автофильтр повторно.

· Сортування списку

Сортуванням називається зміна порядку рядків у списку. Сортування застосовується у випадках, коли необхідно, щоб рядки мали певну послідовність. OpenOffice.org Calc - дуже гнучка система щодо методів сортування даних.

Сортування можна проводити по одному полю або по декількох полях.

Для сортування даних у таблиці треба виконати команди меню Данные - Сортировка.

· Функції баз даних

Функції баз даних мають узагальнену назву Д-функції. Д-функції оперують тільки з елементами діапазону, які задовольняють заданим умовам.

У всіх Д-функцій один і той же синтаксис:

= Д-функція (база_данних; поле; критерій)

Аргумент база_данних задає весь список, а не окремий стовпець.

Аргумент поле визначає стовпець, в якому проводяться обчислення (підсумовування, усереднення і т.п.). Якщо формула створюється за допомогою майстра функцій, то при заповненні другого аргументу достатньо вказати клітинку робочого листа, в якому зберігається ім'я відповідного поля.

Аргумент критерій задає діапазон критеріїв.

· Функція DSUM (БДСУММ)

Підсумовує числа для записів бази даних, що задовольняють умові.

· Функція DCOUNT (БДСЧЕТ)

Підраховує кількість клітинок області даних, вміст яких відповідає критеріям пошуку

· Функція DAVERAGE (ДСРЗНАЧ)

Повертає середнє значення для вибраних даних бази.

· Функції DMAX (ДМАКС) и DMIN (ДМИН)

Повертають максимальне та мінімальне значення серед вибраних записів бази даних.

· Зведені таблиці

Зведена таблиця - це динамічна таблиця підсумкових даних, здобутих або розрахованих на основі інформації, що знаходиться в базах даних. Вона дозволяє створювати динамічні, з легко змінною структурою, перехресні таблиці, де узагальнюються дані по декількох вимірах. Крім того, за допомогою зведеної таблиці можна підрахувати проміжні підсумки з будь-яким рівнем деталізації.

Зведені таблиці створюються за допомогою засобу Майстер зведених таблиць.

Хід роботи

· Створіть нову робочу книгу, дайте їй назву „Лабораторна робота 5”

· Дайте першому робочому листу назву Введення даних.

· На листі створіть таблицю та отформатуйте її згідно зразку:

· Установіть ширину стовпців так, щоб дані в них відображалися повністю

· Виділіть будь-яку клітинку в рядку заголовків таблиці (рядок 1) і виберіть команду Данные - Определить диапазон. Введіть ім'я діапазону БазаДаних в полі назви, програма автоматично визначить діапазон, який при бажанні можна поміняти натиснувши на кнопку праворуч від поля «Діапазон» і виділивши потрібний діапазон бази даних. Виберіть діапазон А1:G1. Якщо ви хочете використовувати перший рядок для заголовків то поставте галочку навпроти «Содержит заголовки столбцов». Клацніть на кнопці ОК.

· Стилістично відформатуйте отриману таблицю.

· Введіть у клітинку Н1 назву стовпця Вік.

· Виділіть діапазон Н2:Н16 і виконайте команди меню Данные – Проверка.

OpenOffice.org Calc відобразить на екрані діалогове вікно Проверка вводимых значений з трьома вкладками.

· Виберіть вкладку Критерий і вкажіть тип даних Целое число, у полі Значение – между, у поле Минимум введіть значення 18, у поле М аксимум – 60.

· Клацніть на вкладці Помощь при вводе і в полі повідомлення введіть текст, який повинен з'являтися на екрані при виділенні вказаної комірки (це необов'язково). Введіть повідомлення Вкажіть вік працівника (активізуйте опцію Показывать справочную информацию при выделении ячеек).

· Виберіть вкладку Действия при ошибке і введіть текст повідомлення. (У полі Действие виберіть значення Стоп (програма не дасть вводити значення далі до тих пір, поки не буде введено допустиме значення); у полі Заголовок введіть текст Увага і в полі Сообщение введіть текст Вік працівника повинен буті від 18 до 100. Натисніть кнопку ОК.

· Введіть значення в стовпець Вік, при цьому навмисно вкажіть неправильні значення, щоб переконатися, що перевірка даних працює. При введенні неправильного значення, повинно з'являтися повідомлення про помилку.

· Додайте до таблиці поле Відділ.

· Виділіть діапазон І2:І16. Виконайте команду Данные – Проверка.

· У вкладці Критерий Допустимый вид данных виберіть Список і задайте елементи Відділ кадрів, Бухгалтерія, Цех №1, Цех №2, Склад. Вкажіть повідомлення для введення і повідомлення про помилку.

· Введіть відділи, вибираючи відділ із списку.

· Виділіть всю таблицю (діапазон А1:І16) і надайте їй ім'я База

· Задайте фільтр для бази даних

· Встановіть табличний курсор на одну з клітинок списку.

· Виконайте команду Данные – Фильтр - Автофильтр. OpenOffice.org Calc проаналізує список і додасть в рядок заголовків полів кнопки розкривних списків (кнопки автофільтру).

· Клацніть на кнопці автофільтру в комірці Відділ. Список розкриється і покаже всі значення, що містяться в цьому стовпці.

· Виберіть найменування якого-небудь відділу, та OpenOffice.org Calc сховає всі рядки, крім тих, які включають зазначене значення. Іншими словами, критерієм відбору є обрані вами значення.

· Зверніть увагу, що після фільтрації змінився колір кнопки автофільтру, щоб нагадати вам, що список відфільтровано за значеннями, що містяться в цьому стовпці.
Знову клацніть на кнопці автофільтру і виберіть параметр (Все). Програма відобразить весь список повністю.

· Клацніть на кнопці автофільтру в комірці Річний фонд заробітної плати. Виберіть опцію (Стандартный фильтр…). Відкрилося діалогове вікно Стандартный фильтр дозволяє фільтрувати списки з використанням декількох критеріїв.

· У полі Річний фонд заробітної плати з списку, що розкривається тип пошуку більше (>), у полі праворуч введіть або виберіть зі списку значення критерію, наприклад, 80 000 грн. Встановіть перемикач, і у нижньому полі тип пошуку менше (<) і встановіть для нього значення, наприклад, 100 000грн.

· Натисніть кнопку ОК. Таким чином, ви вивели список співробітників з річним фондом зарплати в діапазоні від 80 000грн. до 100 000грн.

· Самостійно з отриманого списку відберіть тих співробітників, які були прийняті на роботу, наприклад, не раніше 01.01.2000 року.

· Покажіть знову весь список.

· Виведіть список співробітників з прізвищами, що починаються, на літеру П. Для цього встановіть критерій Начинается с, значення критерію П.

· Виведіть список, що складається з 3-х співробітників, прийнятих на роботу раніше за інших. Для цього по полю Дата прийому на роботу встановіть критерій Наименьшее, значення критерію 3.

· Виведіть список, співробітників, що працюють в одному відділі.

· Відмініть автофільтр на листі.

· Виконайте сортування по декількох полях: спочатку по полю Прізвище, потім по полю Річний фонд зарплати.

· Виберіть команду Данные - Сортировка

· У діалоговому вікні Сортировка в списку Сортировать по виберіть поле Прізвище, встановіть опцію за зростанням. У списку Затем по виберіть поле Річний фонд зарплати, встановіть опцію за спаданням. Натисніть кнопку ОК.

· Визначте суму окладів, що перевищують 8 000грн за допомогою функції DSUM.

· Після таблиці введіть наступний критерій: у клітинку А19 введіть Оклад, у клітинку А20 введіть >8000, у клітинку B19 введіть Сума.

· Активуйте клітинку В20. Викличте Майстер функцій, виберіть категорію функцій Работа з базой данных і функцію DSUM.

· Задайте наступні параметри функції: у поле База данных введіть База, у поле Поле базы данных введіть Е1 (поле Оклад), у поле Критерии поиска введіть A19:A20 (задані критерії пошуку). Натисніть ОК.

· Визначте сумарний річний фонд зарплати по відділу Бухгалтерія за допомогою функції DSUM.

· Введіть наступний критерій: у клітинку А22 введіть Отдел, у клітинку А23 введіть Бухгалтерія, у клітинку B22 введіть Сума.

· Активізуйте клітинку В23. Викличте Майстра функцій, виберіть категорію функцій Работа з базой данных і функцію DSUM.

· Задайте наступні параметри функції: у поле База данных введіть База, у поле Поле базы данных введіть F1 (поле Річний фонд зарплати), у поле Критерии поиска введіть A22:A23 (задані критерії пошуку). Натисніть ОК.

· Визначте кількість працівників, прийнятих у період з 01.01.2000 по 31.12.2003 за допомогою функції DCOUNT.

· Введіть наступний критерій: у клітинку А25 введіть Дата прийому на работу, у клітинку В25 введіть Дата прийому на работу, у клітинку А26 введіть >=01.01.2000,, у клітинку B26 введіть <=31.12.2001, у клітинку C25 введіть Рахунок.

· Активуйте клітинку С26. Викличте Майстера функцій, виберіть категорію функцій Работа з базой данных і функцію DCOUNT.

· Задайте наступні параметри функції: у поле База данных введіть База, у поле Поле базы данных введіть G1 (поле Дата прийому на роботу), у поле Критерии поиска введіть A25:В26 (задані критерії пошуку). Натисніть ОК.

· За допомогою функції DCOUNT самостійно підрахуйте кількість співробітників, що мають оклад в діапазоні від 7 000 грн. до 10 000 грн.

· Самостійно ознайомтеся з функцією DAVERAGE. За допомогою цієї функції:

· Визначте величини середніх окладів за кожним з відділів.

· Визначте середню величину річного фонду зарплати працівників, прийнятих на роботу в 2000 р.

· Самостійно ознайомтеся з функціями DMAX і DMIN. За допомогою цієї функції:

· Визначте величини найбільших і найменших окладів по кожному з відділів.

· Визначте найбільшу і найменшу величину річного фонду зарплати працівників, прийнятих на роботу в 1999 р.

· Створіть зведену таблицю для Бази даних

· Встановіть табличний курсор в одну з клітинок таблиці. Виконайте команду Данные – Сводная таблица - Запустить, майстер видасть запит про джерело вхідних даних. Перевірте правильність запропонованого програмою діапазону, після чого виберіть джерело та натисніть ОК.

· Перед вами повинне відкритися вікно, в якому представлені шаблон зведеної таблиці та Список полей сводной таблицы.

· Натисніть кнопку «Дополнительно» і в полі «Результат в» виберіть «новый лист».

· У діалоговому вікні Список полей зведеної таблиці виділіть вказівником миші елемент Прізвище, натисніть ліву кнопку миші і перетягніть його в область рядків.

· Таким же чином розмістіть інші заголовки полів у розмітці зведеної таблиці згідно зразку:

· Змініть подання даних у зведеній таблиці, вибираючи різні опції в розкривних списках полів.

· Збережіть робочу книгу.

Завдання для самостійної роботи

· Перейдіть на Лист2 і дайте йому ім’я Завдання1.

· Створіть на листі таблицю та отформатуйте її згідно зразку:

· Визначте діапазон бази даних

· Задайте перевірку для введення даних у стовпці С (список предметів) та Е (можна вводити оцінки від 0 до 100)

· Виконайте сортування по декількох полях: спочатку по полю Прізвище, потім по полю Предмет.

· Задайте фільтр для бази. Відобразіть прізвища студентів, які отримали оцінки від 75 до 90 не пізніше 10.06.2008.

· За допомогою функцій баз даних визначте:

· Загальну кількість студентів, отримавши оцінки вище 75.

· Загальну кількість студентів, яки складали екзамени 9 червня та 10 червня 2008 року.

· Середню оцінку по предмету Математика.

· Середню успішність студента Андреєва.

· Найбільшу оцінку по предмету Інформатика.

· Найнижчу оцінку, яку отримав за екзамени студент Макаров.

· Дату останньої перездачі студента Петрова.

· Створіть зведену таблицю, яка б відображала середню оцінку за екзамени по прізвищам та по предметам з можливістю фільтрації за датою.

Контрольні запитання

· Що таке база даних?

· Як у термінах баз даних називають рядки та стовпці таблиці?

· Як здійснюється перевірка даних, що вводяться?

· Що називається фільтрацією списку?

· Як встановити автофильтр?

· Які опції містить список кнопки автофільтру?

· Що називається сортуванням списку?

· Як відсортувати список за кількома полями?

· Перерахуйте основні види функцій баз даних. Для чого вони використовуються?

· Що таке зведена таблиця, для чого вона призначена?

· За допомогою чого створюються зведені таблиці?

· Опишіть послідовність створення зведеної таблиці.

· З яких областей складається макет зведеної таблиці?

Література

1.Стоцкий Ю. Самоучитель по Office 2000. - СПб: Питер, 1997. – 576 с.

2. С. Коупстейк. MS Office 97. – М.: Бином, 1997. – 224 с.

3. Н. Николь, Р. Альбрехт. Excel 5.0. Электронные таблицы. М., "Эком", 1994.

Ковригина Е.В. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org: Учебное пособие. – Москва: 2008.— 85 с.

4.Козодаев Р., Маджугин А. OpenOffice.org 3. Полное руководство пользователя. — СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — С. 704.

5. Костромин В.А. Самоучитель Linux для пользователя. — СПб.: БХВ–Петербург, 2003. — 672 с.

6. Костромин В.А. OpenOffice.org – открытый офис для Linux и Windows. — СПб.: БХВ–Петербург, 2002. — 546 с.

7. Основы работы в OpenOffice. — М.: «Открытые Системы», 2007.

8. Руководство OpenOffice.org

9. Костромин В.А. OpenOffice.org - открытый офис для Linux и Windows. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — С. 272.

10. Харламенков А.Е. Философия OpenOffice.org. — М.: 2009.

11. Руководство пользователя OpenOffice.org 2. — СПб.: БХВ-Петербург, 2007. — С. 320.

12. OpenOffice.org pro для профессионала. — второе, исправленное и дополненное. — М: ДМК Пресс, 2008. — С. 448.

13. Питоньяк Э. OpenOffice.org pro Автоматизация работы. — М.: ДМК Пресс, 2008. — С. 512.

114. Хахаев И. А., Машков В. В., Губкина Г. Е. и др. OpenOffice.org: Теория и практика. — М.: ALT Linux, Бином. Лаборатория знаний, 2008. — С. 318.

Дата добавления: 2015-06-25