Понятие о формах бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма

Понятие учетных регистров, их классификация

Все данные из документов записываются в учетные регистры, это второй этап учетных работ.

Учетные регистры - это специальные таблицы, куда записываются хозяйственные операции, отраженные в документах (вместо учебных схем счетов).

Учетных регистров много, поэтому их классифицируют по определенным признакам:

· По внешней форме: - книги;

- карточки;

- свободные листы.

· По объему сведений: - синтетические регистры;

- аналитические регистры;

- комбинированные регистры.

Книги. Бухгалтерская книга представляет собой прочно скрепленные, переплетенные, пронумерованные листы бумаги. На последней странице указывается, сколько всего страниц в книге, ставится печать, подписи руководителя и главного бухгалтера. Книг осталось мало: это кассовая книга, товарная книга, книга движения основных средств.

Карточки изготавливаются из плотной бумаги или картона, их хранят в картотеках. Каждой карточке присваивают порядковый номер и регистрируют в описи. Карточки бывают: количественного учета, количественно-суммового учета и многографные.

Свободные листы имеют формат больше, чем карточки, их печатают на более тонкой бумаге. При журнально-ордерной форме учета свободные листы - это журналы ордера и ведомости (дебет - ведомость, кредит - журнал-ордер).

Синтетические регистры. В них записи ведут в денежном выражении с указанием даты и номера документа, но без пояснительного текста. Это журналы-ордера, ведомости, Главная книга.

Аналитические регистры используются для записей по аналитическим счетам. В них указывается: номер документа, его дата, краткое содержание операций и сумма (это карточки).

Комбинированные регистры сочетают в себе синтетический и аналитический учет. Это журналы-ордера по счетам 60, 62, 71и некоторым другим счетам.

2. Исправление ошибок в учетных регистрах

Все допущенные ошибки в учетных регистрах надо исправлять надлежащим образом. В зависимости от характера и времени обнаружения ошибки, применяют следующие способы исправления ошибок:

· корректурный;

· дополнительная запись;

· красное сторно (или аннулирование).

Корректурный способ применяется, когда ошибка обнаружена до подведения итогов.

Дополнительная запись применяется, когда итоги в учетных регистрах подсчитаны, но в Главную книгу еще не разнесены.

Дополнительную запись применяют в том случае, если проводка правильная, а сумма ошибочно уменьшена.

Пример.

Выдана заработная плата на сумму 10 000 руб.(надо 10 500 руб.) Составлена проводка Д 70 К 50 10 000-

Составляется дополнительная проводка на сумму разницы

Д 70 К 50 500

Итого 10 500

Красное сторно применяется, когда итоги в учетных регистрах подсчитаны, но в Главную книгу еще не разнесены. Этот способ применяется в 2-х случаях:

1) когда сделана неправильная проводка.

В этом случае исправление производится составлением точно такой же проводки, но красными чернилами.

Пример.

Выдано из кассы в подотчет 400 руб., сделана неправильная проводка.

Д 70 К 50 400

Повторяем неправильную проводку красным

Д 70 К 50 400

Затем делаем правильную обычными чернилами.

Д 71 К 50 400

2) когда сумма ошибочно записана больше, чем нужно. В этом случае на разницу составляют проводку красным.

Пример.

Выдана заработная плата работникам 15 000 руб. (надо 10 000 руб.)

Д 70 К 50 15 000

Д 70 К 50 5 000

Форма бухгалтерского учета – это система учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них.

Отличительными признаками каждой формы являются:

-количество учетных регистров;

-строение и внешний вид регистров;

- последовательность записей в регистры.

В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:

· мемориально-ордерная (устаревшая, применяется редко)

· журнально-ордерная (наиболее распространенная)

· автоматизированная (самая прогрессивная, с использованием ПК)

· упрощенная (для субъектов малого предпринимательства).

Журнально-ордерная форма учета. Эта форма может быть частично или полностью автоматизирована. Основными регистрами при этой форме являются журналы-ордера и ведомости.

Все журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Некоторые журналы-ордера ведутся по кредиту нескольких счетов. Записи почти во все журналы-ордера ведутся постепенно в течение месяца, непосредственно с документов. На документах предварительно проставляют корреспонденцию счетов.

Для контроля к журналам-ордерам ведутся ведомости по дебету счетов. В конце месяца в журналах-ордерах и ведомостях подсчитываются итоги по каждой графе. Каждый такой итог является проводкой. Затем производят взаимосверку всех журналов-ордеров и ведомостей. После этого журналы-ордера разносятся по счетам Главной книги.

Главная книга открывается в начале года, на целый год для каждого счета 1-го и 2-го порядка.

В графу «Оборот по кредиту» проставляют общую сумму из своего журнала-ордера. Суммы по дебету счетов попадают в Главную книгу из других журналов-ордеров.

После разноски всех журналов-ордеров в Главной книге подсчитывается графа «Итого по дебету» и определяется конечное сальдо. Конечные сальдо по счетам разносятся в баланс.

Дата добавления: 2015-06-27