Чем более нестандартная ситуация, тем больше требуется контроля

Наброски ключевых областей работы и ответственности

Сначала отделите обязательные проекты и действия

Для большей части подобных вещей есть проект и/или действие, с которым нужно определиться. "Упражняться более регулярно" в действительности переводится для многих людей как "Установить программу регулярных упражнений" (проект) и "Позвонить Салли с предложением о личном тренере" (действие). В таких случаях должны быть определены неотъемлемые проекты и действия и внесены в личную организационную систему.

Но есть и то, что не очень подходит для этой категории.

Такие вещи, как "Поддерживать хорошее физическое состояние" или "Физическое здоровье и энергичность" должны быть занесены в отдельный контрольный список, который проверяется регулярно. Существует много слоёв результатов и стандартов, всегда имеющих психическое воздействие на вас и ваш выбор, и неплохо бы знать, что они из себя представляют.

Ранее я предполагал, что существует как минимум шесть уровней вашей "работы", на которую её можно условно разделить, и каждый этот уровень заслуживает признания и оценки. При полной проверке всего важного, что у вас есть, и разделении на уровни, появится особый контрольный список. Он мог бы включать в себя:

• Цели в карьере;
• Службу;
• Семью;
• Взаимоотношения;
• Сообщество;
• Здоровье и энергию;
• Финансовые ресурсы;
• Творческое выражение.

Затем, двигаясь ниже на уровень вашей работы, вы можете захотеть иметь напоминания о ключевых областях вашей ответственности, ваших сотрудников, ценностей и т.д. Этот список может содержать:

• Боевой дух команды;
• Технологические процессы;
• Графики работ;
• Вопросы по персоналу;
• Объёмы работы;
• Коммуникацию.

Все эти пункты могут быть включены в списки вашей личной системы напоминаний для того, чтобы просто устойчиво держать правильный курс.

Степень, в которой каждому следует поддерживать контрольные списки и контроль по ним, прямо связана с нашим незнанием области своей ответственности. Если вы давно занимаетесь своим делом, и вас не заставляют что-либо менять в своих правилах, возможно, вам понадобится только минимальная система контрольных списков для того, чтобы контролировать ситуацию. Вы знаете, когда и что должно произойти и как этому помочь — ваша система в отличном состоянии, статус кво соблюдён. Однако, часто это не так.

Вы частенько будете обращаться к контрольным спискам, чтобы сосредоточиться на нужных вещах, пока полностью не будете уверены в том, что делаете. Если, к примеру, ваш исполнительный директор неожиданно исчез, и вам нужно будет его заменить, то тогда некоторое время понадобится иметь перед собой какие-то обзоры и наброски, чтобы быть уверенным, что вы не упустили ничего существенного. И если вы только что наняты на новое место, с новой ответственностью, которая ещё не вполне вам знакома, вам понадобится общая схема и структура контроля на первые несколько месяцев.

Контрольные списки дадут вам знать то, на чём не стоит концентрироваться.

Много раз мне приходилось составлять списки областей, в которых начинал работать, но они все были врéменными, до тех пор пока всё не оказывалось под моим контролем. Например, когда мы с моей женой решили создать новое направление в бизнесе, в котором мы работали много лет, я занялся областями ответственности, с которыми раньше не имел дела — а именно, бухучет, компьютеры, маркетинг, закон и администрирование. Несколько месяцев мне потребовалось держать контрольные списки этих ответственностей перед собой, чтобы убедиться, что все пробелы заполнены и всё под контролем. Как только управление бизнесом вышло на определённый уровень, мне стали больше не нужны эти списки.

Дата добавления: 2015-06-28