Удаление личного формата

Текст

Условия

Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.

В качестве операторов сравнения можно использовать знаки:

· = (равно),

· > (больше),

· < (меньше),

· >= (больше или равно),

· <= (меньше или равно),

· <> (не равно).

Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках. Например, формат

[Синий][<=36,6]Основной;[Красный][>36,6]Основной устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим шрифтом, а чисел более 36,6 – красным шрифтом.

Текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, должен быть заключен в кавычки (" "). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).

Чтобы задать пробел между числом и текстом, в код формата необходимо включить знак подчеркивания (_) и пробел или два знака подчеркивания.

Текст может располагаться и перед числом и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.

Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат

0,00_ "Прибыль";0,00_ "Убыток";0,00;Основной

устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.

Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат

[<=36,6]0,0"_ Нормальная";[>36,6]0,0"_ Повышенная"

устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.

Текстовый раздел

Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.

Текстовый раздел может быть единственным разделом формата. Например, формат

"Студент" @

устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым тестом в ячейке, а формат

@" - сотрудник"

устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке.

Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то Microsoft Excel воспринимает это число не как число, а как текст.

Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом. Например, формат

ДД.ММ.ГГ;@" - Ошибка"

устанавливает в ячейке отображение даты в формате ДД.ММ.ГГ при вводе текста или цифр, не являющихся датой, в ячейке справа от введенных данных отображается текст - Ошибка.

Можно изменять цвет шрифта при использовании текстового раздела. Например, формат

ДД.ММ.ГГ;[Красный]@" - Ошибка"

Работает также, как и в предыдущем случае, но введенные ошибочные данные и текст - Ошибка будут отображены красным шрифтом.

1. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячеек.

2. В списке Числовые форматы выберите (все форматы) (см. рис. 9.16).

3. В поле Тип выберите удаляемый формат и нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Закрыть.

Упражнение 9

Запустите Microsoft Excel 2007.

Откройте файл exercise_09.xlsx.

Задание 1

1. Перейдите к листу Лист 1.

2. Для ячеек столбца Стоимость, руб. (В2:В6) установите денежный формат (р.).

3. Для ячеек столбца Скидка (С2:С6) увеличьте разрядность до четырех знаков после запятой.

4. Для ячеек столбца Скидка, % (D2:D6) установите процентный формат.

5. Для ячеек столбца Дата размещения (E2:E6) установите формат даты в последовательности: месяц (слово), год (четырьмя цифрами), без указания числа (Июль 2007).

6. Для ячеек столбца Дата исполнения (F2:F6) установите формат даты в последовательности: число (цифрами), месяц (цифрами) без указания года (14.3).

7. Для ячеек столбца Стоимость, $ (G2:G6) установите денежный формат ($).

8. Для ячеек столбца Затраты (H2:H9) установить общий формат данных.

9. Для ячеек столбца Количество (I2:I6) установите формат с разделителями разрядов.

10. Для ячеек столбца Код заказа (J2:J6) установите текстовый формат.

Задание 2

1. Перейдите к листу Лист 2.

2. Для ячеек G2:G26 установите числовой формат, отображающие положительные числа шрифтом синего цвета, а отрицательные – шрифтом красного цвета.

3. Для ячеек F2:F26 установите числовой формат, отображающий числа более 50 шрифтом синего цвета, а менее 50 – шрифтом красного цвета.

4. Для ячеек С2:С26 установите числовой формат, отображающий даты в виде дня недели полным словом.

5. Для ячеек В2:В26 установите числовой формат, отображающий после числа текст "штук".

6. Для ячеек А2:А26 установите числовой формат, отображающий перед текстом текст "Шоколад".

Сохраните файл под именем Lesson_09.

Закройте Microsoft Excel 2007.

Дата добавления: 2014-01-03