Напрями попереднього розгляду документів

Розгляд документів. Раціональні технології листування. Контроль за станом документального забезпечення.

Виконання плану товарообігу за грудень секціями універмагу, ти.грн.

Підрозділи

Дати

…31

П

Ф

В

П

Ф

В

П

Ф

В

…

…

В

1.Секція взуття

-2

-5

-6

+4

2. Секція іграшок

-1

-2

-3

+5

3. Секція тканин

-2

-3

-5

-8

……..

…

У цілому

…

…

Рис. 6.7. Управління по відхиленням

Рис. 6.8. Розподіл вхідних документів

1. Розподіл документів між керівниками, начальниками структурних підрозділів і виконавцями з урахуванням основних критеріїв оцінки їх змісту і забезпечення апарату управління необхідною і достатньою інформацією;

2. Визначення конкретних виконавців документів, керуючись розподілом обов’язків, посадовими інструкціями, інструкціями в діловодстві, практики, що склалася, та ін.;

3. Перешкоджання надходженню в апарат управління документів, виконання яких не є його прерогативою;

4. Визначення потреби у реєстрації документів.

Рис. 6.9. Вихідні документи

Дата добавления: 2014-01-03