Формуляр-образец и бланки документов

Формуляр-образец представлен в виде чертежа, со­держащего план размещения реквизитов, или описания реквизитов с указанием их последовательности. Формуляр-образец состоит из трех частей: заголовочной, основной и оформляющей.

Формуляр-образец формата А4 устанавливает следующий состав реквизитов (в соответствии с СТБ 6.38-2004 Государственным стандартом РБ)

1 - Государственный герб Республики Беларусь;

2 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

3 - код организации;

4 - код документа;

5 - наименование вышестоящей организации;

6 - наименование организации;

7 - наименование структурного подразделения;

8 - почтовый адрес отправителя;

9 - коммуникационные и коммерческие данные;

10 - название вида документа;

11 - дата;

12 - регистрационный индекс;

13 - ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

14 - место составления или издания;

15 - гриф ограничения доступа;

16- адресат;

17 - гриф утверждения;

18 - резолюция;

19 - заголовок к тексту;

20 - отметка о контроле;

21 -текст;

22 - отметка о наличии приложения;

23 - подпись;

24 - гриф приложения;

25 - гриф согласования;

26 - визы;

27 - печать;

28 - отметка об исполнителе;

29 - отметка о заверении копии;

30 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

31 - отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов);

32 - отметка о переносе данных на машинный носитель.

Формуляр-образец, с нанесёнными на него реквизитами, представлен на рисунке 1.

Служебные документы, как правило, составляются на бланке. Бланки конструируют в соответствии с формуляром-образцом.

Бланк - стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводится место для перемен­ной информации.

Устанавливается два вида бланков:

1. Бланк для письма (факса);

2. Общий бланк для других видов организационно-распоря­дительных документов.

При разработке бланков документов используются форматы: А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм).

Бланки документов должны иметь поля:

- левое - 30 мм;

- правое - не менее 8 мм;

- верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

Бланки документов разрабатывают на основе продольного и уг­лового расположения реквизитов.

При создании бланков для письма и общих бланков на несколь­ких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Дата добавления: 2014-01-03