Документы, недоброкачественные по форме

Классификация документов по качественным признакам

Все хозяйственные операции и факты хозяйственной жизни у субъектов хозяйствования должны быть документированы. Проверяя хозяйственные операции аудитор работает с первичными документами, учетными регистрами, формами официальной отчетности.

Документы. по качественному признаку могут быть либо доброкачественными, либо недоброкачественными. Аудитор выявляет недоброкачественные документы с целью их последующего анализа и определения последствий их использования хозяйствующим субъектом с точки зрения существенности искажения отчетности в целом.

Для классификации документов по качественным признакам используется три критерия доброкачественности:

1. Формальный;

2. Критерий законности;

3. Критерий действительности.

Формальный критерий. Любой доброкачественный документ должен быть заполнен по определенной форме. В документе должны быть заполнены реквизиты. Например, в расходном кассовом ордере должны быть указаны номер ордера, дата заполнения, корреспондирующий счет, субсчет, код аналитического учета, основание для выплаты, сумма (получение которой должно быть указано прописью и подтверждено подписью лица, получившего деньги) и т.д.

Критерий законности. Хозяйственная операция, отраженная в документе, должна быть законна по своему содержанию. Например, выплата наличных денег должна иметь законные основания, санкционирована в установленном порядке, не противоречить действующему законодательству.

Критерий действительности. Документы должны отражать содержание именно той хозяйственной операции, для которой он был создан, причем отражать это содержание не в искаженном виде относительно объемов, даты, участвующих в хозяйственной операции сторон и лиц и т.д.

Если документы не отвечают хотя бы одному из перечисленных критериев, являются недоброкачественными. Поэтому аудитор уделяет им гораздо больше внимания, нежели доброкачественным. Именно в них он может найти аудиторские свидетельства о допущенных ошибках и отклонениях.

Недоброкачественные документы могут быть разделены на две большие группы:

Они отражают реальные хозяйственные операции в неискаженном виде и объеме. Однако среди них могут быть:

a) неправильно оформленные, например, использование не типовой формы;

b) неоформленные и недооформленные, например, без указания определенных реквизитов, обязательных для данной формы.

Дата добавления: 2014-01-03