Работа с функциями

Сообщения об ошибках

Изменение типа ссылок

Чтобы измененить тип ссылки с относительной на абсолютную или на смешенную, нужно нажать клавишу F4. Причем каждое очередное нажатие изменяет тип ссылки.

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Excel выводит сообщение об ошибке.

#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
#ИМЯ?	Excel не может распознать имя, использованное в формуле
#ССЫЛКА!	Формула неправильно ссылается на ячейку
#ДЕЛ/0!	В формуле делается попытка деления на ноль
#ПУСТО!	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек
#Н/Д	Нет доступного значения.
#ЧИСЛО!	Возникли проблемы с числом

Для выполнения вычислений в Excel можно использовать и готовые встроенные функции: математические, логические, финансовые, текстовые для обработки текстовых строк, даты и времени для обработки числовых значений даты и времени и др. Функция по аналогии с формулой может быть введена в любую ячейку рабочего листа. В ней всегда присутствуют имя и операнд (диапазон ячеек, которые используются для вычисления функции). Например, =СУММ(А4:А15) – суммирует значения диапазона ячеек А4:А15.

Для того, чтобы вставить встроенную функцию надо активизировать ячейку и нажать кнопку (Вставить функцию) на вкладке Формулы. В появившемся диалоговом окне выбрать категорию функции, имя и щелкнуть кнопку ОК. Выбранная функция внесется в активную ячейку и откроется следующее диалоговое окно, в котором необходимо ввести диапазон ячеек или выделить диапазон ячеек с помощью мыши и далее нажать кнопку ОК.

Одна из самых простых и часто используемых в Excel функций – это функция автоматического суммирования. Кнопка Автосумма находится на вкладке Формулы. Она используется при сложении значений, содержащихся в столбцах или строках.

Для использования других встроенных функций используется кнопка Вставка функции на вкладке Формулы которая запускает на выполнение Мастер функций.

В открывшемся диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выбирается необходимый тип функции (например, Статистические), а в поле Функция – необходимая функция (например, МАКС для нахождения максимального значения). При нажатии кнопки ОК выбранная функция внесется в активную ячейку и откроется следующее диалоговое окно, в котором необходимо ввести диапазон ячеек или выделить диапазон ячеек с помощью мыши и далее нажать кнопку ОК.

Функция	Назначение
ПРОСМОТР(…)	Ищет значение в одном столбце, строке или массиве
СУММЕСЛИ(диапаз., Крит., диап_сумм)	Суммирует ячейки заданные указанным условием
СЧЕТЕСЛИ(диапаз, критер)	Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному диапазону
СЧЕТЗ(знач1,знач2,..)	Подсчитывает количество значений в списке аргументов и непустых ячеек)

Дата добавления: 2014-01-03