Шаблоны

Последний вопрос, который мы намерены рассмотреть в этой лекции, касается одной важной идеи, характерной для новых информационных технологий. В общем виде эту идею можно сформулировать следующим образом: компьютер способен сохранить для повторного использования не только конкретный результат работы, но и совокупность действий (можно сказать программу), с помощью которой этот результат был достигнут. В дальнейшем сохраненная программа может быть повторно применена к другой исходной информации для получения аналогичного результата. На заре развития информационных технологий программы имели, как правило, вид текстов на языке программирования, однако в настоящее время идея программирования принимает самые разнообразные формы. Одной из таких форм в Word является механизм шаблонов.

Шаблон — это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях форматирования частей документа, стандартных текстах и многое другое. Коротко говоря, шаблон Word может содержать такую же информацию, как и обычный документ. Будучи один раз подготовленным и сохраненным в памяти компьютера, шаблон позволяет быстро изготавливать новые аналогичные по форме (но не по содержанию!) документы без затрат времени на форматирование.

Документы и шаблоны Word симметричны: не только шаблон может хранить такую же информацию, как документ, но и документ, в свою очередь, может хранить такую же информацию, как шаблон. В частности, в документе Word можно хранить макросы. Это существенное нововведение, которого не было в предыдущих версиях Word.

Word содержит в своем составе множество различных готовых шаблонов, которые перечислены во вкладках диалогового окна Создание документа. Пользователь может изменять имеющиеся шаблоны и создавать свои собственные: простые шаблоны создать совсем легко, да и сложные не так уж трудно, причем легче всего для создания шаблона использовать готовые документы. Для примера мы создадим сейчас шаблон делового письма на основе только что созданного нами документа. Понятно, что содержательная часть письма в шаблоне не существенна, поэтому мы заменим конкретные тексты на мнемонические подсказки, так как это показано на рис. 3.7.

Препарированный таким образом документ нужно сохранить как шаблон: команда меню Файл /Сохранить как.../ шаблон документа.

После этого для подготовки нового письма достаточно выполнить команды Файл/Создать/Общие, деловое письмо, документ.

Рис. 3.7. Шаблон делового письма

Появится документ, содержащий текст шаблона с уже готовым форматированием (см. рис. 3.7). Нужно ввести в него содержательную информацию, которая автоматически будет отформатирована по шаблону, а затем сохранить результат как документ (шаблон при этом останется неизменным).

Дата добавления: 2014-01-03