Интерфейс программы

Программа Microsoft PowerPoint

Вид окна программы Microsoft PowerPoint 2003, появляющегося при ее вызове,приведен на рис. 1. Интерфейс программы типичен для Windows XP приложенийи других программ пакета Microsoft Office 2003. Если на Вашем компьютере установлена другая версия операционной системы Windows или другой пакет программ Microsoft Office, внешний вид окон будет другим. Вместе с тем основные функции программы, рассматриваемые ниже, присутствуют и в более ранних версиях этого программного продукта. Поэтому все, что будет описано ниже, приемлемо и для других версий программы PowerPoint.

В верхней части окна имеется строка заголовка, в правом углу которой расположены кнопки управления окном, позволяющие свернуть, развернуть/восстановить и закрыть окно приложения. Ниже расположена строка меню программы. Под ней кнопки панели инструментов. При работе в обычном режиме левая часть окна содержит список слайдов, который отражает содержание презентации, позволяет быстро изменять порядок показа слайдов в презентации, добавлять в презентацию новые слайды и удалять «лишние» слайды. На рисунке изображен только один «пустой» слайд. В ходе создания файла презентации, миниатюр слайдов становится больше и они «повторяют» внешний вид слайдов презентации. Большую часть окна занимает

Рис. 1 Вид окна программы Microsoft PowerPoint 2003

поле для создания и редактирования слайда. Как и в любом другом редакторе, именно здесь в полной мере отображается внешний вид слайда, возможно редактирование текста и графических изображений слайда. В нижней части окна программы имеется поле для заметок к слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, но могут быть полезны для дальнейшей работы над презентацией. Так, например, в данном поле можно указать источник информации, представленной на слайде, и дату, на которую эта информация была актуальна, сделать пометки с пожеланиями о дальнейшем редактировании слайда и пр.

Правая часть экрана занята на рисунке панелью задач. Эта панель характерна для пакета программ Microsoft Office 2003 и отсутствует в других версиях этого пакета. Вид панели меняется в зависимости от решаемых пользователей задач. На рисунке отображен вид панели, демонстрируемый программой на этапе создания новой презентации.

Под списком слайдов имеются кнопки переключения режимов. Программа поддерживает несколько режимов работы над презентацией:

- обычный режим;

ü режим структуры;

ü режим слайдов;

- режим сортировщика слайдов;

- режим показа слайдов.

Кнопки переключения режимов позволяют выбрать «Обычный режим», «Режим сортировщика слайдов» и «Режим показа слайдов». В «Обычном режиме» можно выбрать «Режим структуры» или «Режим слайдов». Данное переключение производится выбором соответствующей закладки, расположенной над панелью списка слайдов.

Первые два режима предназначены для редактирования презентации. Последний – для демонстрации созданного файла во время презентации. При включении того или иного из режимов, предназначенных для редактирования, изменяются размеры перечисленных выше полей программы. Так, в режиме структуры большую часть экрана будет занимать окно списка слайдов. В режиме слайдов – поле для создания и редактирования. В режиме сортировщика слайдов на экране видны несколько слайдов презентации (или все слайды презентации, если их общее количество в презентации невелико). Этот режим более удобен для изменения порядка следования слайдов в презентации, чем обычный. При задании режима показа слайдов редактирование содержания презентации становится невозможным. Этот режим используется для демонстрации уже готовой презентации. В нем слайды по очереди выводятся на экран. Однако если во время демонстрации обнаруживаются какие-либо ошибки в работе, их легко исправить, вернув программу в один из режимов редактирования.

Рекомендации по использованию в работе того или иного режима редактирования следующие.

Режим слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды с одного места в презентации на другое.

Основу интерфейса программы составляет набор команд, доступ к которым возможен через строки различных меню или кнопки вызова команд на панели инструментов. Список меню программы Microsoft PowerPoint:

· Файл;

· Правка;

· Вид;

· Вставка;

· Формат;

· Сервис;

· Показ слайдов;

· Окно;

· Справка,

не требует особых комментариев. Студенты старших курсов, уже освоившие текстовый редактор Microsoft Word, вряд ли встретят в выпадающих списках этих меню незнакомые команды. Исключение составляет лишь меню «Показ слайдов», предназначенное для настройки режимов демонстрации слайдов, анимационных и звуковых эффектов, сопровождающих показ слайдов и делающих презентацию по-настоящему зрелищной. Остановимся на командах этого меню подробнее.

Команда «Начать показ» инициализирует начало показа слайдов презентации на экране.

Команда «Настройка презентации» позволяет установить специфические особенности демонстрации файла непосредственно перед его показом, не прибегая к редактированию отдельных слайдов. Например, исключить из показа часть слайдов, отключить демонстрацию анимационных эффектов и т.п.

Команда «Настройка времени» выводит на экран панель, с помощью которой можно настроить время демонстрации слайдов. Поскольку разные докладчики обладают разным темпом речи, возможность регулировки времени демонстрации того или другого слайда представляется весьма полезной.

Команда «Звукозапись» выводит окно диалога для записи звукового сопровождения презентации.

Команда «Прямое вещание» дает возможность показывать презентацию в компьютерной сети.

Команда «Управляющие кнопки» вызывает дополнительное меню с кнопками, которые можно поместить на слайд для управления показом презентации.

Команда «Настройка действия» выводит диалоговое окно для настройки действий мыши.

Команда «Эффекты анимации» выводит окно, позволяющее применять к выделенному объекту предусмотренные создателями программы анимационные эффекты.

Команда «Настройка анимации» предназначена для изменения настроек анимационных эффектов.

Команда «Смена слайдов» вызывает диалоговое окно для задания звуковых и анимационных эффектов, которыми сопровождается смена слайдов.

Команда «Скрыть слайд» дает возможность отказаться от показа того или другого слайда во время демонстрации созданной презентации. Такая возможность позволяет быстро редактировать файл презентации при неоднократном представлении докладов на разных презентациях, адаптируя его к интересам аудитории и требованиям регламента.

Команда «Произвольный показ» задает режим показа слайдов, составляющих презентацию, в произвольном порядке.

Другие элементы интерфейса и команды, поддерживаемые программой, рассмотрим при описании ее возможностей для решения задач по созданию иллюстративного материала.

Дата добавления: 2014-01-03