Проведение брифингов и пресс-конференций

Жанры информационной публицистики

Корпоративные акции и мероприятия.

Работа со СМИ

Сегодня СМИ в виде прессы, радио и ТV составляют самостоятельную индустрию, направленную на формирование общественного мнения. Известно, что тот, кто владеет СМИ, владеет и властью.

Работа со СМИ включает:

оперативное распространение материалов о деятельности организации;

организацию взаимодействия фирмы со СМИ;

мониторинг СМИ;

создание информационного банка данных, фототеки, видеотеки.

Работа с прессой

ПР-специалист готовит для прессы: ньюз- или пресс-релиз, бэкграундер, медиа-кит, кейс-истории, именные или авторские статьи, биографии и т.д.

Работа с радио и телевидением.

Существуют следующие формы телесообщений:

Видео-ньюз-релизы – это видео новость, длительность показа которой составляет, как правило, 30-120 секунд. Создание видео-релиза рекомендуется, если компания обладает интересной визуальной новостью. Лучшие видео-релизы – это новости, прерывающие привычных ход событий;

Аудио- и видео-конференции – многоточечная связь нескольких территориально удаленных аудиторий. Цель – достичь людей в разных регионах одновременно с одним сообщением;

Лекции и учебные занятия;

Создание фильмов о предприятии. Цель: создание благоприятного впечатления; ознакомление общественности с социально-значимыми проблемами; учебные программы; представление нового продукта, оборудования при использовании на выставках, ярмарках и т.д.;

Репортаж – жанр публицистики, оперативно сообщающий о каком-либо событии, очевидцем или участником которого является корреспондент.

Интервью – это беседа в форме вопросов и ответов, диалог между человеком владеющим информацией и журналистом, желающим получить информацию.

Виды интервью:

Интервью – факт – включается в состав информационных выпусков, в ежедневную хронику. Цель – выявление значимого факта от лица к нему причастного;

Интервью – мнение – содержит элемент анализа, аргументы;

Портретное интервью – диалог с целью раскрытия индивидуальности.

Интернет как средство передачи информации.

Основным преимуществом является то, что у этого электронного ресурса огромные потенциальные возможности оперативного установления прямых деловых контактов с потребителем в случае его заинтересованности.

Недостатки: слабое развитие компьютеризации в России; ограниченность художественных приемов подачи сообщений в информационных банках нашей страны.

Брифинг – короткая, сжатая во времени встреча журналистов с официальными лицами, которая длится 30 – 40 минут, чаще используется госструктурами.

Пресс – конференция – встреча официальных лиц с представителями СМИ для информирования общественности по актуальным вопросам.

Цель проведения: получение важной, развёрнутой информации, информации «из первых рук», по которой у журналистов могут быть вопросы.

Специальные события призваны нарушить привычный ход жизни организации и окружающей ее среды, стать событием для целевых групп общественности.

Проведение таких мероприятий предполагает некую объективную причину:

- начало или завершение социально значимого объекта;

- вывод нового продукта на рынок;

- выпуск, например, стотысячного товара;

- юбилей, и т.д.

Охарактеризуем некоторые специальные события:

Церемонии открытия

Дни открытых дверей

Презентацию

«Круглый стол»

Деловые приёмы

Выставки – ярмарки

Церемонии открытия - направлены на укрепление имиджа, улучшение репутации фирмы среди инвесторов, акционеров, дистрибьюторов, потребителей. Часто на церемониях присутствуют персоны из высшего общества, знаменитости, и чем выше ее статус, тем выше будет интерес СМИ. Для проведения церемонии составляется программа и сценарий, готовятся пресс-релизы, бекграундеры.

Дни открытых дверей – это своего рода внутренняя экспозиция организации, демонстрация самой себя изнутри.

Такие мероприятия могут быть доступными для различных групп общественности: для потенциальных потребителей, целевой аудитории и важных персон в сопровождении СМИ.

При подготовке к этому событию готовятся специальные информационные стенды, раздаточные буклеты, экземпляры внутренних изданий, развешиваются указатели, т.к. большая часть посетителей незнакома с организацией и ей будет необходима оперативная информация о ней.

Презентация – это представление организации, проекта, продукта, персоны аудитории; это самостоятельная акция, которая может сочетаться с приемом, пресс-конференцией, днем открытых дверей. Презентация может проводиться: по случаю открытия или создания фирмы; ежегодно, когда фирма демонстрирует свои достижения и результаты работы; при выходе на новые рынки (например, создание филиала).

В отличие от пресс-конференций она характеризуется большим количеством приглашенных, акцент делается на культурную программу, её тематика связана не с обсуждением проблемных тем, а с привлечением внимания к конкретным достижениям.

Основные принципы организации презентации:

Определение цели:

• привлечение новых клиентов, инвесторов;
• формирование имиджа фирмы;
• улучшение отношений с местными органами власти;

Определение времени проведения: обычно презентация назначается на вторую половину дня, после 15.00 и длится, примерно, 4 часа.

Дата добавления: 2015-07-13