КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Организационные документыАдминистративная система документирования В аптечной системе делопроизводства используют документы нескольких видов: · Организационные; · Распорядительные; · Информационно-справочные; · По личному составу. Любая организация может успешно функционировать только при наличии четкой регламентации деятельности, закрепленной в соответствующих организационно-распорядительных документах: приказах, должностных инструкциях, уставах, протоколах. Это правило относится ко всем АО. Для данных документов характерна стилистическая строгость и нейтральность изложения. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям: · Краткость и компактность изложения документа; · Точность и определенность формулировок; · Однозначность и единообразие терминов; · Последовательность. Обязательно указание конкретных лиц ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено. Каждый вид документа имеет свои особенности в составлении и оформлении, свою схему построения текста. Рассмотрим документы, которые используются в АО чаще всего: К ним относят: устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание. Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организации, её взаимоотношения с другими организациями, права и обязанности в сфере государственной и хозяйственной деятельности. Структура и содержание определяются самими разработчиками. Устав государственных аптек утверждаются вышестоящими органами (министерства, ведомства), муниципальных аптек утверждаются районными или городскими администрациями, частных – владельцами, регистрируются в коллективных, областных, краевых, городских или районных администрациях. Устав принимается с момента учреждения организации, действует и хранится всё время пока существует эта организация. Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до замены новым), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, их подразделений и должностных лиц. Разрабатывают руководители подразделения, отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывается с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждается инструкция, а также изменения вносятся руководителем организации или распорядительным актом, подписывает автор-составитель. Оформляется на бланке А4 и является основанием для составления трудового договора. Текст излагается от третьего лица или в безличной форме. Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия. Наиболее удобным вариантом является централизованное хранение должностных инструкций в кадровой службе, которая знакомит с ними вновь принимаемых работников. Между тем в некоторых организациях данные документы хранятся в структурных подразделениях или в канцелярии. Положение – правовой акт, определяет порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность, организацию работы предприятия в целом и его структурных подразделений. Разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Положение подписывает руководитель структурного подразделения, руководитель организации и разработчик. Хранится на протяжении всего времени существования организации. Штатное расписание – закрепляет должностной и численный состав организации, указывает фонд заработной платы. Оформляется на бланке предприятия, указывает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Подписывает его заместитель руководителя организации, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем. Изменения вносятся только приказом руководителя. Штатные расписания организации имеют постоянный срок хранения согласно со ст. 32 раздела 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих документов.
Дата добавления: 2015-07-13; Просмотров: 990; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |