Тема 4. Правовое регулирование и учёт расчётов по оплате труда

План:

1. Виды, формы и системы оплаты труда. Документы по учёту личного состава, труда и его оплаты.

2. Начисление оплаты труда и удержания из неё.

3. Учёт расчётов по оплате труда. Учёт расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Формы и системы оплаты труда устанавливаются трудовым или коллективным договорами. Основными нормативными документами, регламентирующими порядок оплаты труда и непроработанного времени (дополнительная заработная плата), а также удержания из заработной платы, являются Трудовой, Гражданский и Налоговый кодексы, а также ряд ведомственных нормативных документов и изучаются в соответствующих учебных дисциплинах.

Документы по учёту труда и его оплаты составляются на унифицированных формах и подробно рассмотрены в учебнике. Ряд документов служит основанием для начисления заработной платы (наряд, табель учёта рабочего времени и др.). Начисленная заработная плата и удержания из неё отражаются в расчётно-платёжной ведомости.

Ряд выплат (оплата отпусков, больничных листов, простоев, дней выполнения государственных и общественных обязанностей и т.д.) требует исчисления среднего заработка. Порядок его расчёта указан в ст.139 Трудового кодекса (Утв. Законом от 30.12.01 № 197 – ФЗ) и в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213). Обратите внимание, что исчисление среднего заработка для оплаты дней временной нетрудоспособности регулируется не вышеуказанными документами, а Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (Утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-б) и Законом «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2003 год» (Утв. Зконом от 08.02.03 № 25-ФЗ).

Пример:

На основании приведённых ниже данных начислить заработную плату работникам организации за февраль (19 рабочих дней), произвести необходимые удержания из неё и рассчитать сумму к выдаче на руки. В организации применяется повременно-премиальнвя оплата труда (премия выплачивается регулярно по итогам квартала). Оплата труда работников осуществляется по должностным окладам, согласно штатному расписанию.

Исходные данные:

1. Ильичёва Ирина Ивановна, имеет дочь 11 лет. Оклад – 7000 руб. С 4 по 8 февраля была больна, представила больничный лист. В январе 2003 г. ею полностью отработан месяц (20 рабочих дней) и начислена заработная плата в сумме 9000 рублей (7000 руб. – оклад и 2000 руб. – премия по приказу директора). Декабрь 2002г. также отработан полностью – 20 рабочих дней, и начислена заработная плата 7000 руб. Непрерывный стаж работы – 9 лет.

2. Ясенева Ольга Константиновна, детей не имеет. Оклад – 5000 руб. По приказу директора от 1.02.03 ей предоставлен очередной отпуск. В январе 2003 г. ею полностью отработан месяц (20 рабочих дней) по календарю 5-дневной рабочей недели и начислена заработная плата в сумме 7000 руб. (5000 руб. – оклад и 2000 руб. – премия по приказу директора). Декабрь 2002 г. также отработан полностью – 20 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, и начислена заработная плата в сумме 5000 руб. Ноябрь 2002 г. также отработан полностью – 21 рабочий день по календарю 5-дневной рабочей недели, и начислена заработная плата в сумме 5000 руб.

Решение:

1. Так как с 4 по 8 февраля Ильичёва была больна, то в феврале ею отработано 14 (19 – 5) рабочих дней. Таким образом, за работу в феврале ей будет начислено 7000 ∕ 19 ∙ 14 = 5157,9 руб. Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать средний дневной заработок. Согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (от 12.11.84 № 13-б) расчётный период в этом случае – два месяца, предшествующих наступлению события. Таким образом, средний дневной заработок Ильичёвой (7000 ∙ 2 + 2000 ∕ 3) ∕ 40 = 366,6 руб. Стаж работы 9 лет предполагает 100 % оплату больничного листа, следовательно, за период временной нетрудоспособности ей будет начислено пособие в сумме: 366,6 ∙ 5 = 1833,3 руб. Общая сумма начислений за февраль 5157,9 + 1833,3 = 6991,2 руб. Из начисленной заработной платы будет удержан налог (6991,2 - 400 – 300) ∙ 0,13 = 817,9 руб., и общая сумма к выдаче составит: 6991,2 – 817,9 = 6173,3 руб.

2. Для начисления отпускных необходимо рассчитать средний дневной заработок. Согласно Трудовому кодексу расчётный период в этом случае – три месяца, предшествующих наступлению события. Таким образом, средний дневной заработок Ясеневой (5000 ∙ 3 + 2000 ∕ 3 ∙ 2) ∕ 3 ∕ 29,6 = 183,9 руб. Следовательно, общая сумма начисленных отпускных – 183,9 ∙ 28 = 5150,1. С этой суммы будет удержан налог (5150,1 – 400) ∙ 0,13 = 617,5 руб., и общая сумма к выдаче составит 5150,1 – 617,5 = 4532,5 руб.

Для самоконтроля самостоятельно рассчитайте сумму отпускных и выплат по больничному листу.

Задание 5:

4.1. Рассчитайте сумму отпускных за август 2003 года.

Исходные данные:

1. Отпуск предоставлен на 28 дней календарных днях.

2. Май, июнь и июль отработаны полностью.

3. Должностной оклад – 3000 руб.

4. Системой оплаты труда предусмотрена выплата премий по итогам полугодия в сумме 1500 руб.

4.2. Рассчитайте сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Исходные данные:

1. Больничный лист выдан с 10.04.03 по 23.04.03.

2. Стаж работы – 6 лет.

3. Февраль и март отработаны полностью.

4. Должностной оклад – 2500 руб.

5. Системой оплаты труда предусмотрена ежеквартальная премия в сумме 1000 руб.

Изучая удержания из оплаты труда и других начислений доходов физическим лицам в том числе материальной выгоды, особое внимание обратите на налог на доходы физических лиц, который юрист должен знать детально.

С начислением оплаты труда тесно связано начисление Единого социального налога, общий размер которого составляет 35,6 процента от Фонда оплаты труда. Обратите внимание на то, что этот налог включается в затраты организации, наряду с начисленной заработной платой и по дебету тех же счетов, куда она отнесена. Учёт расчётов по Единому социальному налогу с внебюджетными фондами ведётся на пассивном счёте 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».

Синтетический учёт по оплате труда ведётся на пассивном счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учёт по оплате труда ведётся на лицевых счетах, открываемых на каждого работника, в которых отражаются все сведения о работнике (должность, оклад, семейное положение, стаж работы и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за месяц.

Дата добавления: 2017-01-14