Сортировка. Фильтрация данных. Промежуточные итоги

Лабораторное занятие № 4.7.

1. Сортировка. Фильтрация данных. Промежуточные итоги.

2. Работа со сводными таблицами.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Сортировкой называется изменение порядка строк в списке. Сортировка применяется в случаях, когда необходимо, чтобы строки имели определенную последовательность. Для выполнения сортировки необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды Данные-> Сортировка. В появившемся диалоговом окне выбрать названия полей, по которым нужно производить сортировку, указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию. После указанных действий база будет упорядочена.

Фильтрация списка – это процесс сокрытия всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Например, если у вас есть список клиентов, его можно отфильтровать так, чтобы видеть фамилии только тех из них, которые живут в определенном городе. В электронных таблицах OpenOffice.org предусмотрено несколько способов применения фильтров.

Один из этих способов - функция Автофильтр, которая позволяет быстро отобрать записи с одинаковыми значениями в поле данных. При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команды Данные – Фильтр – Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. Столбец, в котором производилась фильтрация, можно определить по другому цвету кнопки со стрелкой. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию.

В диалоговом окне Стандартный фильтр также можно определить диапазоны, содержащие значения в определенных полях данных. Для привязки условий к логическим операторам " И "/" ИЛИ " используется стандартный фильтр.

В диалоговом окне Расширенный фильтр можно ввести до восьми условий фильтрации. Для расширенных фильтров условия вводятся прямо на листе. При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить три области:

1. интервал списка – область диапазона данных;

2. интервал критериев – область, где задаются критерии фильтрации;

3. интервал извлечения – область, в которой будут появляться результаты фильтрации.

Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты всех запрошенных интервалов. Для этого:

1. Скопируйте необходимые заголовки столбцов диапазонов листа в свободное место листа, а затем в строке под заголовками введите критерии для фильтра. Горизонтально расположенные данные в строке будут всегда логически связаны при помощи оператора " И ", а вертикально расположенные данные в столбцах будут связаны при помощи оператора " ИЛИ ".

2. После создания матрицы фильтра выберите диапазоны листа, подлежащие фильтрации. Откройте диалоговое окно Расширенный фильтр, выбрав команду Данные – Фильтр – Расширенный фильтр, и определите условия фильтрации.

3. Нажмите кнопку OK, после чего останутся видны только те строки исходного листа, содержимое которых соответствует критериям фильтрации. Все остальные строки будут временно скрыты, и их можно открыть с помощью команды Формат – Строка – Показать. Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать в диалоговом окне Расширенный фильтр кнопку Детали, далее в поле Результат фильтра установить флажок и указать необходимый диапазон.

Команда Данные – Итоги может быть использована для получения различной итоговой информации. Прежде чем подводить итоги, необходимо произвести сортировку списка. OpenOffice.org Calc создает промежуточные и общие итоги. При выводе промежуточных итогов OpenOffice.org Calc всегда создает структуру списка; с помощью символов структуры можно отобразить список с нужным уровнем детализации данных.

Дата добавления: 2017-02-01