Мемориально-ордерная форма

Формы бухгалтерского учета, применяемые в Российской Федерации и их характеристика

В настоящее время в России применяются две системы ведения бухгалтерского учета: на основе двойной записи и без ее осуществления, что в соответствии с законодательством разрешено субъектам малого предпринимательства.

Структура, сочетание и взаимосвязь регистров полностью отражающих учетный процесс организации за отчетный период характеризует форму бухгалтерского учета.

При ручной обработке и обобщении информации в организациях, ведущих учет на основе двойной записи, применяются следующие формы учета:

1. Форма учета «Журнал-Главная»;

2. Мемориальная форма;

3. Журнально-ордерная форма.

Форма учета «Журнал-Главная»

Данная форма учета применяется в организациях с небольшим количеством хозяйственных операций и небольшим их разнообразием. Применение данной формы учета позволяет в одном регистре осуществлять систематические и хронологические записи.

Таблица 6.2

Форма регистра «Журнал-Главная»

№ пп

Дата

Содержание операции

Сумма

Корреспонди- рующие счета

Сч. 01

Сч.02

…

Сч.99

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Сальдо по счетам на начало месяца

Операции отчетного периода на основании первичных документов

Суммы всех хозяйст- венных операций на основа- нии первич- ных докумен-тов

Корреспонди-рующие счета, исходя из содер-жания хозяйствен- ных операций

Разноска информации по синтетическим счетам от 01 до 99

Итого сумма всех операций

Х

Х

Итого сумма хозяйственных операций по дебету и кредиту каждого счета

Сальдо по счетам на конец месяца

В результате заполнения данного регистра за отчетный месяц имеются сведения об остатках на всех синтетических счетах на начало и конец отчетного периода и об оборотах по всем счетам за отчетный период. Эта информация может быть использована для составления бухгалтерского баланса – основной формы отчетности.

Достоинства формы учета «Журнал-Главная»

1. Наглядность записей в синтетическом учете;

2. Ведение одного комбинированного регистра, то есть бухгалтерский баланс можно составить сразу на основании книги «Журнал-Главная»;

3. Простота освоения и применения.

Недостатки формы учета «Журнал-Главная»

1. Может применяться организациями, использующими небольшое количество счетов бухгалтерского учета;

2. Для составления отчетных форм необходима выборка из различных регистров.

Мемориально-ордерная форма учета была разработана в первой четверти 20-го века и применялась до 60-х годов. В настоящее время данная форма применяется редко ввиду того, что при ее использовании многие регистры заполняются вручную и автоматизация процесса ведения записей затруднена. Основой мемориально-ордерной формы учета являются мемориальные ордера, составляемые с использованием первичных и сводных документов. Пример мемориального ордера приведен в таблице 6.3.

Таблица 6.3

Мемориальный ордер №___ за месяц___________ 200__г.

Основаниедлясоставлениямемориальногоордерассылканадокумент	Корреспондирующие счета	Суммаруб
Дебет	Кредит
Накопительная ведомость поступления материалов от поставщиков	10 «Материалы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	500 000

Приложения на ___ листах. Подпись исполнителя_____________________

К мемориальному ордеру прилагаются все первичные документы, суммы которых указаны в нем.

До оформления мемориальных ордеров по кассовым операциям составляются кассовые ордера и кассовая книга.

Все хозяйственные операции организации оформляются мемориальными ордерами. После оформления мемориального ордера он фиксируется в журнале регистрации мемориальных ордеров за месяц.

Таблица 6.4

Журнал регистрации мемориальных ордеров за_________ месяц 20__г.

Порядковый номер мемориального ордера	Дата составления мемориального ордера	Сумма
Итого за месяц

При большом объеме однородных операций мемориальные ордера могут составляться за период меньше чем месяц, поэтому в течение месяца в журнале может быть зарегистрировано любое количество мемориальных ордеров. После регистрации в журнале сведения мемориального ордера заносятся в Главную книгу, которая при данной форме учета открывается на каждый месяц, при этом для каждого синтетического счета предназначен отдельный лист.

Таблица 6.5

Лист Главной книги по счету 50 «Касса»

№мо	С кредита счетов	Итогопо дебету	№ мо	В дебет счетов	Итогопокредиту
			и т.д.				и т.д.
Итого						Итого

После заполнения всех листов Главной книги могут быть получены данные об оборотах по дебету и кредиту каждого синтетического счета. Эти сведения используются для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета и бухгалтерского баланса.

Достоинства мемориально-ордерной формы:

1. Простота;

2. Четкая последовательность выполнения работ;

3. Возможность автоматизации.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

1. Большое количество мемориальных ордеров;

2. Многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах;

3. Сложность составления бухгалтерской отчетности, так как не все регистры приспособлены для выполнения данной задачи.

Дата добавления: 2014-01-04