Должностные инструкции

Положения о подразделениях.

На крупных и средних предприятиях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным директором предприятия.

Положение о структурном подразделении является основным нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении утверждается руководителем предприятия с указанием даты и скрепляется печатью.

Положения позволяют:

· Официально закрепить рациональное распределение функций управления между структурными подразделениями;

· Четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделением; трудоемкость, продолжительность и календарные сроки выполнения функций и задач;

· Установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления;

· Повысить своевременность и надежность выполнения функций управления за счет введения количественных показателей;

· Конкретизировать права подразделения в части принятия решений и использование ресурсов;

· Повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решение функций управления;

· Осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам хозяйственной деятельности.

Положения о структурном подразделении состоит из пяти разделов: общая часть, функции и задачи, права, ответственность, поощрения.

Функции – комплекс задач, закрепленных за структурой подразделения (перечень функций, функции связи, периодического их выполнения).

Права – предоставляют возможность использования различных ресурсов (трудовых, информационных, технических, материальных, финансовых, энергетических) для выполнения функций управления, закрепленных за структурным подразделением (например, требовать предоставления необходимой информации для решения задач от структурных подразделений; пользоваться услугами ВЦ, библиотеки, множ. лаборатории; разработка должностных инструкций для подчиненных работников и т.д.

Ответственность. В зависимости от формы собственности и типа предприятия все работники структурного подразделения несут дифференциальную ответственность (индивидуальную или коллективную) за выполнение установленных собственных предприятия целей и задач, сформированных в годовом плане экономического развития.

Руководитель предприятия несет ответственность за следующие нарушения:

· Несвоевременное и некачественное предоставление исходной информации по решаемым задачам в другие структурные подразделения и вышестоящие организации;

· Необоснованную и некачественную разработку планов и отчетов по всем функциям управления и невыполнение заданий плана экономического развития его структурными подразделами;

· Нарушение правил охраны труда техники безопасности, пожарной безопасности;

· Нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов;

· Нарушение штатной и финансовой дисциплины, условий коллективного договора и положении об оплате труда.

Поощрения. Данный раздел состоит из 3 – х основных частей:

1. Указываются формы материального и морального поощрения работников за своевременное и качественное решение задач управления. В этом разделе указываются конкретные формы поощрения: объявления благодарности, выдача премий, награждение ценным подарком, почетной грамотой, занесение на доску почета и др.

2. Определяются показатели деятельности структурного подразделения, при этом исходят из основных экономических и социальных показателей работы предприятия в целом. Оценка эффективности работы подразделения осуществляется по результатам выполнения экономических, социальных и организационных показателей. К последним относятся: надежность решений, качество оформления документов, своевременность принимаемых решений, равномерность загрузки персонала и уровень трудовой дисциплины.

3. Указывается перечень показателей, которые закрепляются за функциональным подразделением. Например, для руководителя предприятия – выручка, прибыль, рентабельность и качество; для планового отдела – объем товарной продукции, рост производительности труда, прибыль, фонд оплаты труда.

Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место работника в системе управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Они являются наиболее массовыми документами, т. к. должны разрабатываться для каждой должности управленческого персонала от директора до бригадира.

Разработке типовых должностных инструкций придавалось важное значение в период административной экономики СССР в 60 – 80 – х годах, т. к. существовало централизованное нормирование структурного управления, штатных расписаний, должностей и ставок по оплате труда. Это составляло стержень государственной политики нормирования и контроля на предприятиях и проявлялось в типовых общесоюзных и отраслевых должностных инструкциях.

Должностные инструкции разрабатывались Госкомтруда как типовые, а также отраслевыми НИИ разрабатывались по отдельным отраслям народного хозяйства, министерства и ведомствам и ведомствам, для ограниченных категорий работников, имели различную степень проработки (методическую, юридическую).

Должностная инструкция – внутренний правовой документ предприятия, регламентирующий назначение и место работника в аппарате управления, функциональные обязанности, права, ответственность и поощрение работника.

Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности управленческого персонала в соответствии со штатным расписанием и являются логическим продолжением и развитием положения о структурном подразделении. Они утверждаются руководителем предприятия для всех сотрудников малых предприятий, а на крупных и средних предприятиях – для руководи тельных структурных подразделений.

Основными разделами должностных инструкций являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность, поощрение.

Должностные инструкции позволяют:

· Рационально распределить функциональные обязанности между работниками;

· Повысить своевременность и надежность выполнения задач за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;

· Улучшить социально – психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;

· Четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

· Конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использования ресурсов;

· Организовать равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.

Дата добавления: 2014-01-04