Бухгалтерский учет аренды основных средств у арендодателя

Порядок учета переданных в аренду и арендованных основных средств установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Имущество, переданное в аренду, остается собственностью арендодателя и продолжает учитываться на его балансе в течение всего срока аренды.

Если имущество приобретено для использования для управленческих или производственных нужд организации и сдачи в аренду, например, здание, то это имущество принимается к учету на счете 01 «Основных средства». Если предприятие приобретает имущество, специально предназначенное для сдачи в аренду, то в этом случае его следует учитывать на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Операции по передаче основных средств в аренду и его возврату оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 01, субсчет «Основные средства, переданные в аренду» Кредит счета 01, субсчет «Собственные основные средства» – переданы в аренду объекты основных средств;

Дебет счета 01, субсчет «Собственные основные средства» Кредит счета 01, субсчет «Основные средства, переданные в аренду» – возвращены по окончании договора аренды объекты основных средств.

Доходы и расходы арендодателя по переданным в аренду основным средствам отражаются в соответствии с нормами ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

В случае если сдача объектов основных средств в аренду является для организации предметом деятельности, то доходы и расходы от сдачи имущества аренду арендодатель должен учитывать в составе доходов и расходов от обычных видов деятельности.

Доходами арендодателя от сдачи имущества в аренду является арендная плата, к расходам относятся амортизация сданных в аренду основных средств, затраты на их капитальный ремонт и т.п.

В общем случае доходы в виде арендной платы признаются ежемесячно в размере величины арендной платы за месяц независимо от факта оплаты.

Расходы по арендной деятельности учтенные на основании соответствующих первичных документов по дебету счетов учета производственных затрат, по окончании отчетного периода списываются в дебет счета 90, субсчет 90/2 «Себестоимость продаж».

В бухгалтерском учете данные доходы и расходы отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Содержание хозяйственной операции	Документ	Дебет	Кредит
Начислена амортизация по основным средствам, сданным в аренду	Ведомость начисления амортизации
Начислена арендная плата с учетом НДС за отчетный период	Акт приема-сдачи оказанных услуг		90/1
Начислен НДС	Счет-фактура	90/3
Списаны расходы по арендной деятельности	Бухгалтерская справка	90/2
Зачислена арендная плата на расчетный счет арендодателя	Платежное поручение, выписка банка
Определен финансовый результат (прибыль) от сдачи имущества в аренду	Бухгалтерская справка	90/9

Договором аренды может быть предусмотрено внесение арендной платы арендатором в порядке предварительной оплаты (авансом). Поступление арендной платы в счет будущих периодов рассматривается как обычный аванс и учитывать обособленно на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В случае если сдача объектов основных средств в аренду для организации не является предметом деятельности, то доходы и расходы от сдачи имущества аренду арендодатель должен учитывать в составе прочих доходов и расходов.

В этом случае арендная плата и расходы по сдаче объекта основных средств в аренду отражаются по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

В бухгалтерском учете доходы и расходы отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Содержание хозяйственной операции	Документ	Дебет	Кредит
Начислена арендная плата с учетом НДС за отчетный период	Акт приема-сдачи оказанных услуг		91/1
Начислен НДС	Счет-фактура	91/2
Начислена амортизация по основным средствам, сданным в аренду	Ведомость начисления амортизации	91/2
Зачислена арендная плата на расчетный счет арендодателя	Платежное поручение, выписка банка
Определен финансовый результат (прибыль) от сдачи имущества в аренду (в составе конечного финансового результата)	Бухгалтерская справка	91/9

Как отмечалось выше, арендодатель несет расходы по капитальному ремонту сданных в аренду основных средств, если иное не предусмотрено договором. Соответственно затраты на капитальный ремонт включаются в расходы арендодателя.

Договором аренды может быть предусмотрено выполнение капитального ремонта за счет средств арендодателя, но силами арендатора. При этом стоимость ремонта может быть зачтена в счет арендной платы, и отражаться в бухгалтерском учете следующими записями:

Содержание хозяйственной операции	Документ	Дебет	Кредит
Начислена арендная плата с учетом НДС за отчетный период	Акт приема-сдачи оказанных услуг		90/1 (91/1)
Начислен НДС	Счет-фактура	90/3 (91/2)
Отражена задолженность по возмещению арендатору затрат на капитальный ремонт - на сумму затрат без НДС - на сумму НДС	Акт приема-сдачи выполненных работ Счет-фактура	20 (91/2)

Дата добавления: 2014-01-04