Задачи, направления и информационное обеспечение анализа персонала

Лекция 6. Анализ количественного и качественного состава персонала. Анализ использования рабочего времени. Баланс рабочего времени.

6.1 Задачи, направления и информационное обеспечение анализа персонала.

6.2 Значение анализа персонала предприятия.

6.3 Теоретические основы анализа использования рабочего времени.

6.4 Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени.

6.4 Баланс рабочего времени

Главным и определяющим элементом системы управления любой современной организации являются трудовые ресурсы, которые оказывают решающие влияние на ее формирование и совершенствование.

Трудовые ресурсы являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

Причинами, обусловливающими необходимость анализа трудовых ресурсов, являются исследование состава кадров с целью выявления обеспеченности ими и причин текучести трудовых ресурсов, повышение эффективности использования трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

Персонал является наиболее сложным объектом управления в организации, так как имеет возможность решать самостоятельно любые вопросы, имеет субъективные интересы, чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию и критически относится к предъявляемым к нему требованиям.

Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способного многократно повысить ее эффективность.

Персонал - это совокупность трудовых ресурсов, которые находятся в распоряжении предприятия и необходимы для исполнения определенных функций, достижения целей деятельности и перспективного развития. Термин «персонал» объединяет все составные части трудового коллектива предприятия.

В основные задачи анализа использования персонала входят:

- в области использования рабочей силы - оценка обеспеченности предприятия необходимыми кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации; установление соответствия профессионального состава и уровня квалификации работающих, требования производства; проверка данных об использовании рабочего;

- в области производительности труда - установление уровня производительности труда по структурным подразделением; сопоставления полученных показателей с показателями предыдущих периодов; определение экстенсивных и интенсивных факторов роста производительности труда; оценка факторов, влияющих на рост производительности труда; выявления резервов дальнейшего роста производительности труда и их влияние на динамику выпуска продукции.

От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Основная задача анализа использования персонала организации выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающиеся на росте заработной платы персонала.

В процессе анализа персонала изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений
организации персоналом в необходимом для производства
профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность
производства трудовыми ресурсами);

• использование персонала (рабочего времени) в процессе
производства;

• эффективность использования персонала (изменение выработки продукции на одного работающего и на ее основе изменение производительности труда);

• эффективность использования средств на оплату труда;

• соотношение между темпами роста производительности труда и средней
заработной платы.

Источниками информации для анализа служат:

· план по труду;

· формы: № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия»; № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; № 1- Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;

· оперативная отчетность цехов, отделов, служб, подразделений организации;

· другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб в зависимости от поставленных исследователем целей и задач.

Основные показатели, характеризующие использование труда:

· использование рабочей силы и рабочего времени;

· производительность труда;

· относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ персонала проводится по следующим направлениям:

• оценка обеспеченности организации персоналом и движения рабочей силы;

• изучение эффективности использования рабочего времени;

• оценка производительности труда;

• оценка расходов на заработную плату;

• изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Дата добавления: 2014-01-04