Документы, оформляемые при загранкомандировках

Наличные валютные операции

Продажа иностранной валюты

Всю сумму валютной выручки, полученную фирмой, банк зачислит на транзитный валютный счет.

В то же время в добровольном порядке валюта может быть продана в любые сроки, удобные фирме. Типового бланка распоряжения на добровольную продажу валюты нет. Поэтому форму этого бланка каждый банк разрабатывает самостоятельно. Рубли, полученные от продажи валюты, банк зачисляет на рублевый расчетный счет.

Пример. 16 мая на транзитный валютный счет ЗАО «Мир» поступила валютная выручка в сумме 10 000 долл. США, которая в этот же день была зачислена на текущий валютный счет. Предположим, что курс ЦБ РФ на этот день составил 31,80 руб./USD.

18 мая ЗАО «Мир» направило банку поручение на продажу 5000 долл. США, которое было исполнено 19 мая. Банк продал валюту по курсу 31,60 руб./USD. Комиссия банка составила 1500 руб.

Предположим, что курс доллара США, установленный Банком России на день подачи заявки, составил 31,50 руб./USD. Бухгалтер ЗАО «Мир» сделал в учете такие проводки:

16 мая:

Д 52-1-2 К 62 - 318 000 руб. (10 000 USD x 31,80 руб./USD) - поступила валютная выручка на транзитный счет.

18 мая:

Д 57 К 52-1-2 - 157 500 руб. (5000 USD x 31,50 руб./USD) - направлена часть валютной выручки на продажу.

19 мая:

Д 51 К 57 - 158 000 руб. (5000 USD x 31,60 руб./USD) - зачислены на расчетный счет денежные средства от продажи валюты;

Д 91-2 К 51 - 1500 руб. - удержано банком комиссионное вознаграждение;

Д 57 К 91-2 - 500 руб. (5000 USD x (31,60 руб./USD - 31,50 руб./USD)) - отражена в составе прочих доходов разница между курсом, по которому банк приобрел валюту, и курсом ЦБ РФ на день подачи заявки.

Использовать наличную валюту допускается только для оплаты командировочных расходов работников, отправляющихся за рубеж.

Организации-резиденты могут осуществлять валютные операции только через счета в банках. Оприходовав валютную выручку в кассу, фирма нарушит валютное законодательство. Штраф за это нарушение может составить от 75 до 100 % от оприходованной суммы (ст. 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Визит сотрудника за рубеж оформляют теми же документами, что и командировку по России. Различия есть в отношении командировочного удостоверения: при загранкомандировках оно заполняется, только если предстоит поездка в страны СНГ и в паспорте не делают никаких отметок о пересечении границы. Документы, которые оформляются при командировках, утверждены Постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 г. N 1.

Документ	Как заполнять
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)	В документах указывают фамилии и инициалы командированных работников, их должности или специальности, а также цель, время и место поездки. Приказ заполняется на основании служебного задания
Командировочное удостоверение для поездок в страны СНГ (форма N Т-10)	Документ предназначен для того, чтобы удостоверить время пребывания в командировке
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)	В документе указываются цель, время и место поездки. Вернувшись из командировки, работник составляет отчет о выполнении задания и представляет его в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом
Авансовый отчет (форма N АО-1)	В течение 3 дней после возвращения из командировки работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет. К документу прилагаются оправдательные документы - билеты, счета за проживание, ксерокопия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы или командировочное удостоверение.

Все документы, подтверждающие командировочные расходы сотрудника и составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский. Иначе организация не сможет списать эти затраты (согласно требованиям ФНС). ИФНС из документов должно быть понятно, что расходы экономически оправданны. Значит, у проверяющих должна быть возможность прочесть бумаги на родном языке (ст. 252 НК РФ, ст. 16 Закона РСФСР от 25 октября 1991 г. N 1807-1; п. 9 Положения по ведению БУ и БО в РФ от 29 июля 1998 г. N 34н).

Покупка валюты:

Дата добавления: 2014-01-04