Через валютный счет

Через обменный пункт

Организации необязательно выдавать при загранкомандировках аванс в иностранной валюте. Она может выплатить сотруднику рубли. Работник купит иностранную валюту в обменном пункте.

В бухгалтерском и налоговом учете все расчеты по загранкомандировке фирма переводит в рубли. При этом командировочные расходы отражаются по курсу ЦБ России на дату утверждения авансового отчета.

Пример 1. В апреле 20ХХ г. работник ООО «Вектор» направлен в загранкомандировку. Для оплаты командировочных расходов организация выплатила ему из кассы 32 000 руб. Работник купил иностранную валюту в обменном пункте.

По возвращении из командировки утвержден авансовый отчет, сумма расходов по которому составила 1000 долл. США. Курс ЦБ РФ на день составления отчета составил 31,6 руб./USD.

В бухгалтерском учете ООО «Вектор» были сделаны следующие записи:

Д 71 К 50 - 32 000 руб. - выданы наличные денежные средства командированному работнику под отчет;

Д 26 К 71 - 31 600 руб. (1000 USD x 31,6 руб./USD) - учтены командировочные расходы;

Д 50 К 71 – 400 руб. (32 000 - 31 600) - получен остаток средств от работника в кассу организации.

Если у организации есть валютный счет, то она может купить иностранную валюту для загранкомандировки в безналичном порядке через обслуживающий ее банк. При этом купленная валюта пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату покупки и выдачи денег.

Командировочные расходы отражаются по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета. Кроме того, и в бухгалтерском, и в налоговом учете иностранная валюта пересчитывается на конец месяца.

Пример 2. Условия примера 1. ООО «Вектор» решило выдать работнику для оплаты командировочных расходов иностранную валюту в размере 1000 долл. США. Для этого организация подала в обслуживающий банк заявку на приобретение иностранной валюты и перечислила банку 32 500 руб.

Банк купил валюту по курсу 31,8 руб./USD и зачислил ее на валютный счет организации. Сумма комиссионного вознаграждения составила 400 руб. В этот же день валюта была оприходована в кассу и выдана работнику.

Согласно утвержденному авансовому отчету сумма расходов составила 1000 долл. США. Курс ЦБ РФ на момент покупки валюты составил 31,6 руб./USD, а на момент утверждения авансового отчета - 31,5 руб./USD.

В бухгалтерском учете ООО «Вектор» были сделаны следующие записи:

Д 57 К 51 - 32 500 руб. - перечислены деньги на покупку валюты;

Д 52-1 К 57 - 31 600 руб. (1000 USD x 31,6 руб./USD) - зачислена валюта на счет организации;

Д 91-2 К 57 - 400 руб. - удержано банком комиссионное вознаграждение;

Д 91-2 К 57 - 200 руб. [1000 USD x (31,8 руб./USD - 31,6 руб./USD)] - отражена разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ;

Д 50-4, субсчет «Валютная касса» К 52-1 - 31 600 руб. - оприходована наличная валюта в кассе;

Д 71 К 50-4, субсчет «Валютная касса» - 31 600 руб. - выдана валюта работнику под отчет;

Д 26 К 71 - 31 500 руб. (1000 USD x 31,5 руб./USD) - учтены командировочные расходы;

Д 91-2 К 71 - 100 руб. [1000 USD x (31,6 руб./USD - 31,5 руб./USD)] - учтена отрицательная курсовая разница.

Комиссия банка и отрицательная разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ уменьшают налог на прибыль. Такие затраты включаются в состав внереализационных расходов (пп. 6 и 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Порядок вывоза валюты за границу регулируется ст. 15 Закона № 173-ФЗ. Ввоз в РФ и вывоз из РФ иностранной валюты и (или) валюты РФ, а также дорожных чеков, внешних и (или) внутренних ценных бумаг в документарной форме осуществляются резидентами и нерезидентами без ограничений при соблюдении требований таможенного законодательства Таможенного союза в рамках ЕврАзЭС и законодательства РФ о таможенном деле.

Решение Межгосударственного Совета ЕврАзЭС (Евразийское Экономическое Сообщество) от 05.07.2010 г. № 51 «О порядке перемещения физическими лицами наличных денежных средств и (или) денежных инструментов через таможенную границу таможенного союза» (ст.3-4):

1. Ввоз ФЛ наличных денежных средств и (или) дорожных чеков на таможенную территорию таможенного союза осуществляется без ограничений в следующем порядке:

при единовременном ввозе (вывозе) наличных денежных средств и (или) дорожных чеков на общую сумму, равную либо не превышающую в эквиваленте 10 000 долларов США, указанные денежные средства и (или) дорожные чеки не подлежат таможенному декларированию в письменной форме;

при единовременном ввозе (вывозе) наличных денежных средств и (или) дорожных чеков на общую сумму, превышающую в эквиваленте 10 тысяч долларов США, указанные денежные средства и (или) дорожные чеки подлежат таможенному декларированию в письменной форме путем подачи пассажирской таможенной декларации на всю сумму ввозимых наличных денежных средств и (или) дорожных чеков.

2. Единовременный ввоз (вывоз) ФЛ наличных денежных средств и (или) дорожных чеков на общую сумму, равную либо не превышающую в эквиваленте 10 000 долларов США, может быть задекларирован в письменной форме по желанию ФЛ.

3. Ввоз (вывоз) ФЛ денежных инструментов, за исключением дорожных чеков, осуществляется при условии таможенного декларирования в письменной форме путем подачи пассажирской таможенной декларации.

Чтобы не перевозить крупные суммы денег через границу, можно перевести валюту в иностранный банк на счет командируемого работника либо на его имя до востребования. Кроме того, работник может расплачиваться за границей банковской картой.

Дата добавления: 2014-01-04