Інвентаризація грошових коштів, цінностей і бланків суворої звітності в касі установи

Інвентаризація незавершених науково-дослідних робіт, незавершеного виробництва виробничих (навчальних) майстерень та підсобних (навчальних) сільських господарств.

У бюджетних науково-дослідних установах та учбових закладах інвентаризації підлягають незакінчені роботи, які виконуються за договорами з підприємствами та організаціями. При проведенні інвентаризації потрібно встановити:

– наявність договору із замовником;

– правильність визначення кошторисної вартості виконаних робіт за кожною темою на дату інвентаризації;

– правильність відображення фактичних витрат за темою та наявність невикористаних матеріальних цінностей;

– причини різкого або необґрунтованого відхилення фактичних витрат від кошторисної вартості;

– врахування витрат за закінченими і сплаченими
замовником роботами.

Інвентаризація проводиться за темами (договорами), при цьому інвентаризаційною комісією вивіряється кошторисна (договірна) вартість виконаної частини кожної теми, а в бухгалтерії – фактичні витрати. Висновки інвентаризації розглядаються інвентаризаційною комісією наукової установи і оформлюються протоколом, у якому вказуються заходи, направлені на виявлення недоліків.

У виробничих (навчальних) майстернях до незавершеного виробництва належать заготовки (деталі, вузли, агрегати) та вироби, обробка та складання яких ще не закінчена; готові вироби, не повністю укомплектовані і не передані на склад. Перед початком інвентаризації необхідно здати на склад усі непотрібні для виробництва матеріали, куплені деталі та напівфабрикати, а також усі деталі, вузли та агрегати, обробку яких на даному етапі завершено.

Перевірка залишків заготовок незавершеного виробництва (деталей, вузлів та ін.) проводиться шляхом фактичного підрахунку, переважування, перемірювання. Описи складаються окремо за кожною майстернею зі вказівкою найменування заготовок, стадії або ступеня їх готовності, кількості або об’єму.

У підсобних (навчальних) сільських господарствах при установах до незавершеного виробництва включаються витрати під озимі посіви, на оранку, підготовку пару, парників і теплиць, а також видатки для закладення садів, ягідників і виноградників. Інвентаризація проводиться з кожним видом незавершених робіт, при цьому інвентаризаційною комісією перевіряються натуральні показники та фактичні витрати. Фактичні витрати визначаються шляхом вибірки з первинних документів та облікових регістрів (наряди, вимоги на насіння та матеріали, шляхові листи та інше).

При інвентаризації каси установи слід керуватися Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні № 637.
Для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності грошових коштів, цінних паперів, чекових книжок, поштових марок, оплачених путівок тощо, що знаходяться у касі установи, застосовується Акт інвентаризації наявності грошових коштів, цінностей.

До початку інвентаризації в касі установи комісією записуються останні номери прибуткового та видаткового касового ордерів, чекової книжки тощо. Комісія шляхом повного перерахунку перевіряє наявність у касі усіх грошових коштів, цінних паперів, лімітованих чекових книжок, поштових марок тощо.

Для відображення результатів інвентаризації фактичної наявності бланків документів суворої звітності та виявлення кількісних розбіжностей їх з обліковими даними застосовується Інвентаризаційний опис бланків документів суворої звітності. За наявності бланків документів суворої звітності, що нумеруються одним номером, складається комплект із вказівкою кількості документів у ньому.

Дата добавления: 2014-01-04