Учетные регистры

Документирование

В ходе работы бухгалтер имеет дело со следующими документами:

- Первичные учетные

- Учетные регистры

- Отчетность

Все хоз. операции записываются на основании правильно заполненных первичных учетных документов, сведения из этих документов переносятся в учетные регистры, где они систематизируются, записываются на бух счетах, в конце отчетного периода по сведеньям из учетных регистров составляется бух отчетность.

Документы по своему назначению классифицируются на:

- Распорядительные

- Исполнительные

Распорядительным называется документ, который содержит распоряжение о выполнении конкретной операции (приказы, распоряжение руководителя, наряды)

В Исполнительном (оправдательном) документе содержится выполненная операция (расписка, накладная)

Часто распорядительный и исполнительные документы совпадают

Формы первичных документов содержаться в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Первичные документы должны быть составлены либо в момент совершения операции либо сразу после её окончания. Перечень лиц имеющих право на подпись первичных документов утверждает директор по согласованию с главным бухгалтером. В Документах касающихся денежных средств ни каких исправлений не допускается. Хранятся первичные документы в месте с учетными регистрами, либо подписываются в отдельные папки. Изъять первичные документы могут только налоговые инспекторы и органы дознания предварительного следствия и прокуроры; суды.

Для получения необходимых сведений о деятельности организации необходимы данные о хоз. операциях, содержащихся в первичных документах, зарегистрировать на соответствующих счетах в учетных регистрах.

Учетные регистры – это специальные формы. Приспособленные для регистрации и группировки в них сведений о хозяйственных операциях.

Существует три вида учетных регистров:

- Бух. книги (журналы)

- карточки

- ведомости или свободные листы

В бух. книгах все листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Например: кассовая книга, главная книга

Карточки не скрепляются, хранятся в спец ящиках – картотеках

Свободные листы или ведомости также не скрепляются, хранятся в папках или скоросшивателях. Журналы – ордера по счетам.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки, они могут быть:

1. Преднамеренные

2. Непреднамеренные

Ошибки могут быть:

1. Локальные (отмеченные в одном учетном регистре)

2. Транзитные (проходят через все документы)

Чаще всего распространены ошибки с отображением чисел.

Для исправления ошибок используют следующие способы:

1. Зачеркивается не правильная запись, сверху пишется правильно.

2. «Красное сторно» - ошибочная сумма записывается красными чернилами, то есть эта сумма вычитается из предыдущей записи, далее уже пишется обычными чернилами.

3. Не правильная бух. проводка исправляется дополнительной проводкой..

Дата добавления: 2014-01-04