Процессы управления проектами

Организационные аспекты управления проектами

Используются две противоположные схемы управления – проектная и функциональная. В первом случае в проекте работают люди, занятые только текущим проектом. Созданная для его реализации структура после окончания проекта перестает существовать. Во втором существует жесткая специализация с разбивкой на отделы и функциональными обязанностями. Между ними существуют так называемые матричные схемы управления, для которых характерно смешение элементов обоих схем.

Для реализации проектов, как правило, формируются группы управления проектами во главе с менеджерами проектов, состоящие из руководящего состава и ведущих специалистов.

Конечно, в каждом проекте есть специфические для прикладной области процессы. Однако, методика управления процессами имеет всегда единую структуру, в которой выделяют группы основных процессов:

· Процессы инициализации

· Процессы планирования

· Процессы выполнения

· Процессы управления

· Процессы завершения

Эти группы проектов объединены результатом своей работы – результат работы одной группы попадает как входная информация в другую. В центральных группах проектов связи итерационны – планирование производит плановую документацию, идущую на выполнение – после контроля определяются доработки, происходит планирование доработок, и так в цикле пока не будут выполнены все требования к проекту.

Такое взаимодействие происходит как в рамках всего проекта, так и внутри отдельных его фаз. Так, например, при производстве ПО сначала происходит дизайн ПО (разработка планов и ТЗ), а затем уже непосредственно программирование (все это достаточно условно). Как к первую стадию так и вторую можно разбить на подобные группы процессов:

Схема 1. Взаимодействие между этапами

Повторение инициализации процессов на начале каждой фазы и процессов завершения (подведения итогов) в ее конце позволяет планомерно подходить к достижению большой общей цели проекта путем достижения более мелких. К тому же на каждой стадии реализации проекта необходимо подводить итоги, убеждаясь в целесообразности продолжения работы над проектом и что проект по-прежнему удовлетворяет к выдвигаемым к нему условиям (ограничения по бюджету, например).

Дата добавления: 2014-01-04