Информационные технологии автоматизированных рабочих мест

В современных информационных технологиях широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ). Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, специалист же выполняет определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняет значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления. На практике для каждой группы работников управления такие функции регламентируются должностными инструкциями, положениями, законодательными актами и др. Создание АРМ обеспечивает:

– доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации;

– простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

– компактность размещения, высокую надежность, сравнительно простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации;

– информационно-справочное обслуживание пользователя;

– развитый диалог с пользователем и предоставление ему сервисных услуг;

– максимальное использование ресурсов системы;

– возможность ведения локальных и распределенных баз данных;

– наличие документации по эксплуатации и сопровождению;

– совместимость с другими системами.

По технической базе, на основе которой строится АРМ, выделяют следующие виды автоматизированных рабочих мест:

1. АРМ, построенные на базе больших универсальных ЭВМ. Они обеспечивают специалистам организационно-экономического управления возможность работать с большими базами данных при технической и программной поддержке, осуществляемой силами профессионалов в области вычислительной техники – работников собственного информационно-вычислительного средства.

Недостатками таких АРМ являются:

– необходимость иметь в организации специальное подразделение по техническому и программному обеспечению вычислительных средств;

– недостаточная гибкость программных средств;

– жесткие требования технических средств к операционной системе;

– высокая стоимость машинных ресурсов;

– слабая ориентация вычислительной системы на пользователя-непрограммиста и др.

2. АРМ, построенные на базе малых ЭВМ. Они несколько снижают стоимостные затраты на организацию и эксплуатацию АРМ, но сохраняют большинство недостатков, присущих АРМ, построенным на базе больших ЭВМ.

3. АРМ, созданные на базе персональных компьютеров. Это наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места в современных информационных технологиях. В этом случае АРМ рассматривается как система, в которой пользователь сам непосредственно выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации.

4. АРМ, построенные на базе персональных компьютеров, имеют следующие преимущества:

– сравнительно низкая стоимость;

– невысокая потребляемая мощность;

– относительная простота обслуживания;

– использование простых языков общения с ПК;

– возможность подключения к ЛВС (локальной вычислительной сети) и к широкомасштабной вычислительной сети;

– возможность пользования информационными ресурсами из АБД;

– повышение оперативности и качества информации;

– освобождение персонала от рутинных работ;

– сокращение численности служащих и т. д.

По специализации можно выделить следующие виды автоматизированных рабочих мест:

1. АРМ руководителя предназначено для выполнения функций оперативного управления и функций принятия решений. Автоматизированное рабочее место руководителя позволяет:

– принимать решения с максимальной адаптацией к конкретным ситуациям;

– получать отчеты требуемой формы по всей информации, находящейся в автоматизированной корпоративной базе;

– обеспечить руководителю или его непосредственным помощникам оперативность и скорость поиска нужной информации;

обеспечить оперативную связь с другими источниками информации в пределах организационной структуры и с внешней средой и т. д.

2. АРМ специалиста предоставляет пользователю возможность проводить аналитическую работу, максимально используя всю необходимую информацию. Автоматизированное рабочее место специалиста реализует следующие функции:

– работа с персональными базами данных и базами данных организации;

– обеспечение коммуникационного диалога с дополнительными источниками информации;

– моделирование анализируемых процессов с учетом накопленного опыта;

– многофункциональность и гибкость системы.

3. АРМ технического работника позволяет автоматизировать выполняемую пользователем ежедневную рутинную работу:

– ввод информации;

– ведение картотек и архивов;

– обработка входящей и исходящей документации;

– контроль ежедневного личного плана руководителя и т. д.

Дата добавления: 2014-01-04