Автоматизация комплекса задач по учету основных средств

АРМБ по учету основных средств автоматизирует учет основных средств и обеспечивает обработку и хранение информации в разрезе объектов основных средств и подразделений предприятия, выписку первичных документов, получение выходной информации в виде экранных и печатных форм и печать отчетных сводок, расчет и печать ведомости амортизационных отчислений. Входная информация АРМБ УОСК поступает из АРМ УОСК, частично вводиться бухгалтером из первичных документов в ходе решения задач.

Меню АРМБ УОС включают режимы:

Учет ОСВведение (справочников)ПолучениеСпециальные

классификаторовотчетов(сервис)

-поступление - спр-к подразделений - составление - закрытие месяца

-выбытие - спр-к счетов электронной - копирование

-изменения в - спр-к проводок картотеки - помощь

инвентарной - составление отчетов - настройка

картотеке и журналов системы

-нестандартные - инвентаризация

проводки

Рис. 6.3.

Первая функция выполняется ежемесячно и включает режимы регистрации различного рода поступлений, выбытия и перемещения основных средств. При регистрации поступления основных средств данные вводятся в электронный макет, который появляется на экране монитора. Записи одновременно попадают в журнал бухгалтерских проводок

Любое выбытие оформляется на основе сообщений пользователя о коде подразделения и инвентарном номере.

Основным результатом выбытия и поступления основных средств является список поступивших (выбывших) основных средств и записи в журнале проводок. После каждой учетной операции на экране появляется сообщение о созданных в журнале записях, и в этот момент бухгалтер может их исправить и дополнить. Кроме того, в режиме просмотра журнала можно вносить необходимые коррективы.

Вторая функция включает работу с классификаторами (подразделений, счетов, проводок), которая заключается в выполнении стандартных действий по их своевременной актуализации.

Третья функция позволяет проанализировать состояние электронной картотеки и получить справки о состоянии счетов.

Специальные режимы обеспечивают закрытие месяца или года, копирование данных, настройку системы.

Дата добавления: 2014-01-04