Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Товаров со складов оптовой организации

Документальное оформление продажи и отпуска

Организации оптовой торговли реализуют товары своим покупателям на основании заключенных договоров или заказов. Порядок документального оформления отпуска товаров зависит от того, кому производится продажа, способа отгрузки (в порядке централизованной доставки или непосредственно представителю покупателя и др.).

Продажа товаров осуществляется со складов оптовой организации или транзитом от производственных предприятий и иных поставщиков.

На фактические отобранные товары при продаже их со складов выписывают соответствующие товаросопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.), в которых заполняют все необходимые реквизиты и указывают сумму к оплате.

Отпуск товаров представителю покупателя производится после оформления и проверки товаросопроводительных документов, подписи руководителем и главным бухгалтером.

Порядок документального оформления продажи товаров в оптовой торговле аналогичен оформлению их поступления.

При получении товаров на складе оптовой организации представитель покупателя расписывается на всех экземплярах сопроводительных документов, один из которых вместе с товаром передается получателю. Остальные экземпляры заведующий складом сдает в бухгалтерию оптовой организации вместе с отчетом. Один экземпляр товаросопроводительного документа впоследствии направляется в банк для получения платежа от покупателя.

По линии сторожевой охраны осуществляется обязательный контроль за вывозом товаров с территории оптовой организации. При этом проверяется количество вывезенного груза на основании выписанного пропуска. Отобранные пропуска сдают в бухгалтерию, где производится сверка с товаросопроводительными документами.

Наиболее рациональной формой товароснабжения розничной торговли является централизованная доставка. При этом оптовая организация может использовать как собственный автомобильный транспорт, так и сторонний - транспорт специализированных автотранспортных организаций. В последнем случае администрация оптовой организации заключает с автотранспортной организацией договор на перевозку груза. Автотранспортная организация, в свою очередь, оформляет договор о материальной ответственности с водителем, осуществляющим доставку.

Работникам, которым поручается централизованная доставка, выдают книгу регистрации документов с пронумерованными страницами, подтвержденными подписями и печатью.

Товары на складе подготавливают к отправке и упаковывают, вкладывая в каждое место упаковочный ярлык.

При принятии груза водитель или иное лицо, отвечающее за доставку, расписывается в товаросопроводительном документе. Ему вручается три экземпляра соответствующих сопроводительных документов, а также пропуск на вывоз груза.

После выдачи и доставки груза в розничную торговую сеть вместе с товаром передается один экземпляр сопроводительного документа. Остальные два экземпляра документов с распиской заведующего магазином в приемке товаров возвращаются лицу, доставившему груз. Затем документы сдаются на склад под расписку в книге регистрации сданных документов.

В случае отгрузки товаров покупателям железнодорожным транспортом, водным путем, специализированным автомобильным транспортом груз передается представителям транспортной организации по накладной, которая заполняется грузоотправителем. Накладная сопровождает груз на всем пути следования и выдается представителю покупателя в пункте назначения вместе с товаром. Транспортная организация несет полную ответственность за сохранность груза в пути следования.

Внутреннее перемещение товаров с одного склада на другой оформляется расходной накладной.

С оптовых складов может производиться мелкооптовая продажа товаров закрытым учреждениям (детским садам, больницам, школам и т.д.). При этом оформляются счет-фактура или товарно-транспортная накладная, выписывается пропуск на вывоз товаров. Отпуск товаров производится по доверенности и, как правило, при наличии предоплаты.

Учет счетов-фактур в книге продаж осуществляется в хронологическом порядке. Книга продаж должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью организации и храниться у поставщика организации в течение полных пяти лет с даты последней записи.

Покупатели ведут Журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

Правильное оформление счетов-фактур дает право покупателю возмещения налога на добавленную стоимость, ранее уплаченного поставщику. Ведение счетов-фактур не упраздняет другие действующие формы первичных документов, так как последние отражают совершаемые хозяйственные операции, на основании которых производятся записи в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, ведение счетов-фактур способствует укреплению налоговой и платежной дисциплины по налогу на добавленную стоимость и дает возможность налоговым органам проверять правильность налогооблагаемой базы, более оперативно устанавливать факты уклонения от уплаты, выявлять связанные с этим ошибки и нарушения.

При продаже товаров за наличный расчет организациями розничной торговли, общественного питания требования вышеуказанного порядка считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий наименование организации-продавца, номер кассового аппарата, номер и дату выдачи чека, стоимость продаваемого товара с учетом налога на добавленную стоимость.

Возврат тары поставщикам, тарособирающим организациям имеет важное значение, так как способствует экономии материальных ресурсов.

На оптовом складе на тару, подготовленную к отправке, оформляют расходную накладную или счет-фактуру с указанием точного наименования тары, ее качественного состояния, количества, цены, суммы. Тарособирающая организация, как правило, выписывает приходную накладную с указанием количества принятой тары, ее качественного состояния, цены, стоимости.

При сдаче тары ее приемная стоимость может оказаться ниже учетной. При наличии потерь по таре материально ответственное лицо дает письменное объяснение. Каждый такой случай рассматривается руководителем оптовой организации с целью предотвращения потерь или возмещения причиненного ущерба.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Лекционное занятие № 3 | Синтетический учет продажи товаров со складов оптовых организаций
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 606; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.