Следующему этапу

Требованиям, то процесс организационной деятельности переходит к

Если идеальные (планируемые) организации не соответствуют планируемым

Пятый этап:

Системный анализ целей, задач, мероприятий и факторов, влияющих

на подготовку организаций.

Шестой этап:

Синтез процесса подготовки организаций к будущей деятельности и

выбор лучшего варианта.

Седьмой этап:

Планирование подготовки организаций и создание реальной системы

подготовки.

Восьмой этап:

Планирование организаций и контроль за ее функционированием и

качеством.

Девятый этап:

Подготовка заключения (доклады) о готовности к реализации плана.

Десятый этап:

Поддержание требуемого уровня готовности организаций по

реализации деятельности.

Рис. 6.6. Содержание организационной деятельности

· делегирование полномочий (как только норма управляемости оказывается превзойденной, ряд полномочий должны быть делегированы).

Причина иерархичности (многоступенчатости) организации заключается в естественной ограниченности нормы управляемости. Существует предел количества сотрудников, работу которых непосредственно может успешно контролировать, регулировать, планировать, мотивировать, организовывать (т.е. ими управлять) один человек. Этот предел непостоянен и зависит от конкретных условий. Его называют по-разному: норма управляемости, диапазон управления, масштаб управляемости, субординационная квота, диапазон контроля. В каждом случае речь идет о количестве подчиненных, непосредственно подчиненных руководителю.

Формально зависимость нормы управляемости (Н_у) от определяющих ее факторов можно представить так:

Н_у = f (х₁, х₂, х₃, …., х_i), (6.1.)

- где х₁ – вид управленческих задач;

х_{2 –} образования и способности исполнителей задач;

х₃ – уровень иерархии;

х_i – стиль руководства.

Н_у зависит также:

- от технического оснащения организации;

- значимости выполняемой работы;

- территориальных факторов;

- опыта и авторитета руководителя.

Норма управляемости (Н_у) устанавливается посредством делегирования линейных полномочий.

Ряд руководителей предпочитают слушать отчеты каждого подчиненного вместо создания цепи команд. Несоблюдение Н_у приводит к нарушению координации работ, проблемам в коммуникациях.

Норма управляемости колеблется от 4 до 7 на высших уровнях управления, от 5 до 9 – 15 на среднем уровне (отдел, бюро и т.д.) и до 25 на низшем уровне управления (цех, участок).

Для каждого руководителя было бы желательным иметь максимальное число сотрудников, работой которых можно эффективно руководить. Дело в тои, что стоимость управленческих уровней значительна, они усложняют связи, являются информационными «фильтрами», поэтому следует стремиться к их уменьшению.

Формальное взаимодействие и взаимоотношения внутри организации осуществляется посредством:

· Полномочий (закрепленных в должностных инструкциях или других документах);

· Делегирование власти (можно иметь власть, но не иметь полномочий, и наоборот);

· Делегирование ответственности (закрепленной также в должностных инструкциях или других документах);

· Согласований и консультаций, советов;

· Аппарата;

· Специальных комитетов или подразделений.

Важнейшей составляющей функции организации выступает делегирование и связанные с ним полномочия и ответственность.

Дата добавления: 2014-01-04