Создание таблицы

Расположение текста колонками

Колонки и таблицы в Word

Вставка текста из другого документа

1. Открыть оба документа.

2. Выделить и скопировать текст первого документа.

3. Раскрыть второй документ, установить курсор в место копирования и выполнить контекстную команду Вставить.

Колонки можно создавать при вводе текста, а также из обычного, уже созданного текста. Рассмотрим с оздание колонок для выделенного текста:

1. Выделить нужный текст и выполнить команды Формат, Колонки.

2. Выбрать мышью образец нужного формата колонок.

3. Щелкнуть, если нужно, в поле разделителя между колонками.

4. Щелкнуть ОК.

Таблица - это оформленные данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, называемый ячейкой, отделен от других элементов координатными линиями. Это пунктирные линии, которые не видны при выводе на печать. В ячейке таблицы может содержаться текст, графика, т.е. все то, что содержится в документах Word.

Word располагает несколькими способами создания таблиц. Рассмотрим создание таблицы с помощью команды Добавить таблицу в меню Таблица:

1. Установить курсор в место вставки таблицы.

2. Выполнить команду Таблица, Добавить таблицу. Появится диалоговое окно Вставка таблицы

3. В полях строки и столбца задать число строк и столбцов.

4. Щелкнуть ОК. Word создаст пустую таблицу (пунктирную), в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Для создания таблицы с помощью команды Нарисовать таблицу, нужно вывести панель Таблицы и границы (команды Вид, Панели инструментов, Таблицы и границы – рис.3.2).

Рис. 3.2. Панель Таблицы и границы

Карандаш в панели позволяет рисовать линии, а ластик – вытирать. Остальные кнопки панели Таблицы и границы позволяют выполнять обрамление таблицы, выравнивать ширину и высоту столбцов и строк, выполнять сортировку таблицы и многое другое.

Операции с ячейками:

1. Разбить ячейку - активизировать ее, щелкнуть Таблица, Разбить ячейки. В диалоговом окне набрать число разбиений и подтвердить ОК.

2. Объединить ячейки – выделить мышкой объединяемые ячейки, выполнить команды Таблица, Объединить ячейки.

Операции со строками и столбцами

1. Добавить, удалить строку - выделить строку и выполнить команды Таблица, Добавить строкивыше - ниже или Удалить строки.

2. Добавить, удалить столбец – выделить столбец и выполнить команды Таблица, Добавить столбцы справа - слева или Удалить столбец.

Удаление содержания таблицы - выделить таблицу и нажать клавишу Del.

Удаление всей таблицы - установить указатель мышки в поле таблицы, выполнить команды Таблица, Удалить таблицу.

Использование в таблице формул

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команд Таблица, Формула. Для вычисления суммы строки или столбца чисел нужно:

1. Выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма.

2. Выполнить команды Таблица, Формула.

3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.

Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.

Дата добавления: 2013-12-11